от компании (организации): Coleman Group в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: от 57472 до 57472 руб.
Вакансия № 24818726 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 16 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24818726 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24818726 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь на ресепшн (ресепшионист)
Обязанности работника на вакансии: Секретарь на ресепшн (ресепшионист)
- Встреча посетителей Компании, курьеров; сопровождение их при необходимости до сотрудника
- Взаимодействие со штатными курьерами, курьерскими службами и внешними курьерами курьерских служб
- Прием входящей корреспонденции
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- Оповещение сотрудников (по телефону и почте) и передача им корреспонденции
- Распределение внутренних документов по департаментам
- Ежедневная проверка и переадресация электронных писем с корпоративного почтового ящика
- Рассылка приказов, регламентов, графиков присутствия руководителей
- Отправление факсимильных сообщений
- Оформление приказов, доверенностей, служебных записок
- Оформление командировок и авансовых отчетов
- Заведение счетов в программе и контроль их оплаты
- Оформление пропусков
- Копирование, сканирование, брошюровка документов
- Бронирование переговорных комнат
- Контроль порядка в переговорных комнатах, забор посуды после встреч
- Помощь в подаче кофе, чая, угощений
- Заказ воды, печатей, визиток, канцелярских и хозяйственных товаров на внутреннем портале
- Контроль исправности кулеров и пурифайеров
- Информирование офис-менеджера о необходимости вызова мастера
- Контроль офисной аптечки
- Поддержание порядка и чистоты в зоне ресепшн
- Выполнение поручений офис-менеджера и руководителя административно-хозяйственной службы в рамках своей компетенции
Требования к работнику на вакансии: Секретарь на ресепшн (ресепшионист)
- Ответственность
- Системность
- Точность к деталям
- Дисциплинированность
- Опыт работы не менее 6 мес
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь на ресепшн (ресепшионист)
- Обед фиксированный либо с 12.00 – 13.00, либо с 13.00 – 14.00.
- ДМС
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь на ресепшн (ресепшионист)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24818722 на должность Ассистент Мастера в подразделение Электросталь от компании ОСЦ в городе (населенном пункте) Электросталь