от компании (организации): WiseAdvice в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 24819327 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 8 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24819327 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24819327 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь
В связи с расширением и ростом числа задач приглашаем секретаря на ресепшен в дружный коллектив секретариата крупной консалтинговой компании WiseAdvice (более 900 человек в штате).
WiseAdvice оказывает услуги в разных сферах бизнеса – бухгалтерский аутсорсинг, налоговый аудит, автоматизация бизнеса, юридический консалтинг. Наши клиенты - это российские и зарубежные компании крупного, среднего и малого бизнеса (более 6000 организаций).
Обязанности работника на вакансии: Секретарь
:
Прием и распределение телефонных звонков, корреспонденции – 60 %
- Прием, регистрация и перераспределение телефонных звонков
- Разбор электронной почты
- Прием и распределение писем и документов
Организация приема посетителей – 30 %
- Бронирование переговорных комнат
- Заказ пропусков (10-20 посетителей в день)
- Встреча клиентов и соискателей (чай/кофе)
Координация работы в офисе – 10 %
- Коммуникация с сотрудниками, решение возникающих вопросов
- Заказ канцтоваров в Комусе по заявкам от сотрудников, дальнейшее распределение по департаментам
- Поддержание порядка в переговорных комнатах (отслеживание наличия воды, ручек)
- Составление и ведение графика исполнения заявок на курьеров
Ключевые требования:
- Опыт работы в аналогичной должности от 0,5 года
- Навыки работы с мини-АТС
Для нас важно:
- Знание делового этикета
- Умение работать в команде
- Развитые коммуникативные навыки
Предлагаемые условия:
- Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня
- Доход от 45 000 р. (+ ежемесячная переменная часть по результатам работы ресепшен)
- График работы: пн-пт, сменный: с 08:30 до 17:30 / с 10:15 до 19:15.
- Комфортный офис в шаговой доступности от метро Рязанский проспект
- Офисный дресс-код
- Развитая корпоративная культура (мероприятия, настольные игры, пилатес, волейбол)
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24819320 на должность Инженер ПТО в лифтовой отрасли от компании ООО Модтфил в городе (населенном пункте) Москва