от компании (организации): ООО Техно Альянс в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: от 50000 до 65000 руб.
Вакансия № 2486130 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 27 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 2486130 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 27 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 2486130 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Офис-менеджер (самый клиентоориентированный)
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Приём, фиксация и распределение телефонных звонков и клиентских обращений.
- Обеспечение документооборота Компании: обработка и фиксация входящей и исходящей корреспонденции, перераспределение внутри организации входящих документов по назначению.
- Осуществление работы по ведению делопроизводства (подготовке, оформлению, регистрации, прохождению, хранению и извлечению документации, приказов, распоряжений, договоров в соответствии со стандартами делопроизводства).
- Организация встреч, переговоров, совещаний, презентаций, корпоративных и других мероприятий. Ведение протокола.
- Организация командировок сотрудников и руководителей структурных подразделений Компании.
- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организация их приемки, учета, хранения и выдачи.
- Обеспечивает подготовку, организацию и контроль работы офиса: осуществляет руководство организацией рабочих мест персонала офиса, организует проверку офисного оборудования (компьютеров, телефонов, копировальных машин, коммуникаций и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации, проверяет санитарные условия работы в помещениях офиса (освещение, вентиляцию и температурный режим). При выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- Координация и контроль работы операторов, специалистов по работе с клиентами, курьерской службы и уборщиц.
- Ведение деловой переписки с клиентами и партнерами, рассылка необходимых материалов.
- Подсчет количества отработанных часов сотрудниками офиса и передача информации в бухгалтерию для начисления зарплаты.
- Оформляет заказы, договоры поставки, иную соответствующую документацию обеспечивает отправку заказов по электронной почте.
- Выполняет отдельные служебные поручения руководителей компании.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Образование - высшее;
- Опыт работы – не менее 2 –х лет в должности офис-менеджера или аналогичной должности;
- Четкая дикция, хорошо поставленная речь, умение лаконично (кратко) выражать свои мысли;
- Высокая степень внимательности;
- Желательно знание следующих программ :
- 1С8;
- 1С Документооборот;
- MS Office;
- Системы CRM;
- Высокий уровень клиентоориентированности - это для нас один из самых важных критериев оценки кандидатов;
- Стрессоустойчивость, коммуникабельность, гибкость мышления, лояльность к компании, неконфликтность, ориентация на результат, толерантность.
- В резюме желательно наличие фото.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Достойный уровень оплаты труда - оклад 50 000 рублей + ежемесячные премии+ежеквартальные+ежегодные;
- Возможность расти и развиваться вместе с компанией;
- Дружный коллектив профессионалов;
- Комфортная, рабочая атмосфера в коллективе;
- Уверенность и надёжность в компании!
- График работы 5/2 с 9.00 до 18.00;
- Оформление в соответствии с ТК РФ.
Просьба не звонить по рабочему телефону компании, указанному на сайте. HR- менеджер находится в другом офисе и свяжется с вами в случае заинтересованности. Благодарим за понимание.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 2486124 на должность Ассистент руководителя / Помощник руководителя от компании ООО Гравион в городе (населенном пункте) Москва