от компании (организации): eastconsult в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: от 50000 до 60000 руб.
Вакансия № 24866614 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 21 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24866614 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24866614 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент юридического отдела с функциями секретаря
Обязанности работника на вакансии: Ассистент юридического отдела с функциями секретаря
- Сканирование и ввод договорной документации в базу 1С документоборот, формирование клиентских папок договорной документации. Взаимодействие с бухгалтерией по имеющимся договорам, обработка внутренних запросов на предоставление договоров. Формирование реестров договорной документации, создание реестров учредительных и регистрационных документов по компаниям.
- Помощь юристам отдела в подготовке документов для судебных заседаний, переговоров с клиентом, регистрационных действий, обработка внутренних запросов на подготовку документов, отправление корреспонденции по юридически значимым фактам (претензии, иски, запросы в уполномоченные органы и ответы на них).
- Прием, учет и хранение корреспонденции, осуществление обработки входящих документов, оформление и соблюдение порядка работы с внутренними документами, регистрация и рассылка исходящей документации.
- Систематизация документации текущего архива, ежегодный отбор документов на архивное хранение или выделение к уничтожению.
- Выполнение устных и письменных переводов, полных и сокращенных переводов,
обеспечивая при этом точное соответствие переводов лексическому, стилистическому и смысловому содержанию переводимых текстов, соблюдение установленных научных, технических и других терминов и определений. - Осуществление необходимого редактирования переводимых текстов.
- Обеспечение ежедневной работы офиса необходимыми средствами (канцелярские товары, бытовые принадлежности).
- Участие в составлении отчетов о проведенных встречах и переговорах,
а также ведении необходимого учета и оформлении технической документации. - Общение по телефону. Ответы на входящие звонки, распределение звонков.
- Редактирование и контроль качества подготовки, грамотности, правильности составления, согласования документов, представляемых на подпись руководству компании.
- Бронирование гостиниц, авиа/жд билетов для сотрудников.
- Выполнение прочих распоряжений, приказы руководства компании, осуществление деятельности в строгом соответствии с ними.
-
Требования к работнику на вакансии: Ассистент юридического отдела с функциями секретаря
- опыт работы со схожим функционалом от 1 года;
- знание английского языка
- высшее гуманитарное образование (английский язык – лингвист или филолог);
- отличное знание оргтехники и программ MS Office;
- аккуратность, усердие и внимательность к деталям;
- коммуникабельность;
- грамотная русская речь (письменная и устная, с правильными ударениями и формулировками);
- опрятный внешний вид.
Условия труда для работника на вакансии: Ассистент юридического отдела с функциями секретаря
- Eastconsult строго соблюдает требования ТК РФ
- Заработная плата - по результатам собеседования
- Испытательный срок - 3 месяца
- Полная занятость (5-ти дневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00)
- Продолжительность отпуска - 28 календарных дней
- Предоставление мобильной связи и ноутбука
- Дружный коллектив
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент юридического отдела с функциями секретаря
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24866612 на должность Event-декоратор/менеджер от компании ООО Деливерифудбокс Канапе Для Фуршета в городе (населенном пункте) Москва