от компании (организации): ООО Интоку в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 50000 до 60000 руб.
Вакансия № 24889931 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 13 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 24889931 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 24889931 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
1. Прием входящих звонков, регистрация корреспонденции, распределение документации по отделам, деловая переписка.
2. Координация работы курьерских и почтовых служб.
3. Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ воды, продуктов питания, канцелярии, хозтоваров, расходных материалов. Контроль за наличием, сохранностью, обеспеченностью и расходом. Ведение бюджета затрат на офисные нужды.
4. Организация встреч, приема и сопровождение гостей, клиентов, делегаций. Материально-техническое обеспечение переговоров, совещаний, презентаций и иных проводимых в офисе мероприятий.
5. Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования/техники и вызов мастеров по ремонту/модернизации в случае возникновения необходимости.
6. Помощь в организации работы сотрудников, имеющим отношение к функционированию офиса. Обеспечение офисного персонала бейджами, визитными карточками и пр.
7. Координация командировок сотрудников:
- заказ авиа- и ж/д билетов
- выбор, согласование и бронирование гостиниц
- заказ такси
- контроль за отчётностью по командировкам
8. Взаимодействие с арендодателем офиса
9. Координация работ по завершению работы офиса и подготовке к новому рабочему дню. Контроль клининга.
10. Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников офиса.
11. Выполнение отдельных служебных поручений директора, заместителя директора по административным вопросам и главного бухгалтера организации.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Опыт работы более 3 лет
- Уверенный пользователь MS Word и Excel
- Умение работать в режиме многозадачности
- Коммуникабельность и доброжелательность
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- График работы: 5 дней в неделю (с 10:00 до 18:30)
- Офис в центре (ст.м. Арбатская/Смоленская)
- Оклад 50-60 тыс.руб. на руки в зависимости от квалификации
- Квартальный и годовой бонус в зависимости от выполнения Ключевых Показателей Результативности (KPI)
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 24889927 на должность Инженер строительной лаборатории от компании ООО Инжиниринг Лаб в городе (населенном пункте) Москва