от компании (организации): ООО Ателье Бутик в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 30000 до 30000 руб.
Вакансия № 2496450 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 21 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 2496450 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 2496450 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководству и сотрудникам компании.
- Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
- По поручению руководства выполнять копировально-множительные работы; готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании; печатать служебные материалы и вести базу данных.
- Готовить совещания и заседания, проводимые руководством (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу.
- Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- Координировать и контролировать работу водителя: (прием заявок на машину и разработка графика использования автотранспорта компании); курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы.
- Работа с кассой.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Знание офисной оргтехники
- Знание программ MS Office, MAC Pages, Bitrix
- Знание делопроизводства
- Грамотно поставленная речь
- Знание английского языка обязательно
- Навыки административно-хозяйственной деятельности
- Сообразительность, обучаемость, ответственность, пунктуальность, внимательность
- Знание деловой этики
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Оформление по ТК РФ
- График работы 5/2, с 10.00 до 19.00
- Офис в центре
- Небольшой и дружный коллектив
- Обучение
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 2496443 на должность Офис-менеджер от компании Элемент в городе (населенном пункте) Москва