от компании (организации): ФГБУ «Центр оценки качества зерна» в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Государственная служба, некоммерческие организации" → "Архивариус"
с заработной платой: от 40000 до 45000 руб.
Вакансия № 2513401 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 24 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 2513401 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 21 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 2513401 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Документовед/Архивариус
Обязанности работника на вакансии: Документовед/Архивариус
- регистрация входящей, исходящей документации;
- оказывает методическую помощь работникам Учреждения в порядке формирования, подготовки и сдачи документов на хранение в архив по истечению установленных сроков хранения;
- участвует в разработке и ежегодном уточнении номенклатуры дел Учреждения;
- проверяет правильность формирования и оформления документов (дел) при подготовке их к передаче в государственный архив;
- осуществляет контроль за состоянием хранения документов и их организацией в делопроизводстве структурных подразделений Учреждения;
- участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов;
- обеспечивает проведение работы по формированию документов в дела постоянного и временного хранения;
- составляет описи дел постоянного и временного хранения, а также акты для передачи документов на государственного хранение, на списание и уточнения материалов, сроки хранения которых истекли для передачи документов в соответствующие архивы;
- составляет акты об уничтожении документов, сроки хранения которых истекли;
- разрабатывает порядок хранения документов и согласовывает, при необходимости, в соответствующих органах власти;
- контролирует своевременность поступления в архив документов, законченных делопроизводством;
- участвует в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, организации хранения и экспертизе ценности документов;
- обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов;
- ведение соответствующих журналов входящей, исходящей корреспонденции;
- проверяет правильное оформление в соответствии с инструкцией по делопроизводству исходящих документов, локальных нормативных актов и иных документов, образующихся в Учреждении;
- оказывает методическую помощь в поиске необходимых документов;
- оказывает методическую помощь работникам Учреждения в оформлении документов и определении порядка их согласования и др.
Требования к работнику на вакансии: Документовед/Архивариус
- знание законов и иных нормативных правовых актов Российской Федерации, регламентирующих отношения в сфере архивного дела;
- знание нормативных правовых актов Российской Федерации, локальных нормативных актов, других документов вышестоящих органов, касающихся документационного обеспечения Учреждения;
- порядок и технологию работы с входящей и исходящей корреспонденцией, в том числе на базе организационной и вычислительной техники;
- ПОРЯДОК ПРИЕМА И СДАЧИ ДОКУМЕНТОВ В ГОСАРХИВ, их хранение и пользования ими в процессе хранения;
- ПОРЯДОК СОСТАВЛЕНИЯ НОМЕНКЛАТУРЫ ДЕЛ Учреждения, описей дел постоянного и временного хранения, порядок ведения документов по личному составу;
- методы исследования, анализа, проектирования и развития систем работы с документами;
- порядок оформления, классификации, хранения, экспертизы ценности документов;
- ОРГАНИЗАЦИЮ АРХИВНОГО ДЕЛА;
- умение пользоваться программным обеспечением (MS Office, система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота "Дело", 1С документооборот);
- владение навыками делового письма. Приветствуется опыт работы в бюджетных учреждениях, стремление к освоению новых сфер деятельности.
Условия труда для работника на вакансии: Документовед/Архивариус
- график работы 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница с 09.00 до 16.45 (выходной - суббота, воскресенье);
- место работы: г. Москва, ул. Ольховская (м. Бауманская, Красносельская);
- оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации, оплата листков нетрудоспособности, оплачиваемый отпуск (28 к.дней) и т.д.
Откликнуться на эту вакансию: Документовед/Архивариус
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 2513392 на должность Помощник руководителя от компании ООО Столица Менеджмент в городе (населенном пункте) Москва