от компании (организации): ООО ДОМ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 55000 до 80000 руб.
Вакансия № 25156188 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 25 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25156188 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25156188 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор офиса
Компания-Производитель деревянных окон, дверей и мебели премиального сегмента ищет ответственного сотрудника, который станет частью команды.
Обязанности работника на вакансии: Администратор офиса
- Организация делопроизводства офиса и удаленных подразделений, прием входящих звонков. Подготовка исходящих писем. Оформление внутренней нормативной и распорядительной документации.
- Оформление необходимых документов для заключения договоров, в т.ч. коммерческих предложений и тендерной документации.
- Оформление и контроль первичной документации с Заказчиками.
- Контроль соблюдения сроков заявок и договоров с Поставщиками и Заказчиками.
- Взаимодействие с контрагентами по вопросам административно-хозяйственной деятельности.
- Поиск информации по запросам от структурных подразделений.
- Организация эффективного и культурного обслуживания посетителей, создание комфортных условий, консультирование по элементарным вопросам.
- Выполнение отдельных поручений руководства.
- Обзвон клиентов по базе данных.
- Транспортное и визовое сопровождение руководства.
- Ведение расписания генерального директора.
Требования к работнику на вакансии: Администратор офиса
- Презентабельная внешность, высокий уровень устной и письменной грамотности.
- Образование не ниже среднего специального.
- Опыт аналогичной деятельности не менее 3 лет.
- Знание основ делопроизводства.
- Уверенный пользователь ПК, знание основного пакета офисных программ (в т.ч. Word, Excel, PowerPoint)
- Знание принципов работы с оргтехникой.
Условия труда для работника на вакансии: Администратор офиса
- График работы 5/2 с 10:00 – 19:00
- Стабильная компания с 30-ти летним опытом
- Работа в центре Москвы (на текущий момент м. Добрынинская, с 10.2022г. м.Таганская)
- Выход на работу не ранее 15 сентября 2022
- Испытательный срока (3 мес.)
- ЗП обсуждается индивидуально на финальном этапе собеседования с генеральным директором.
Откликнуться на эту вакансию: Администратор офиса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25156168 на должность Экономист от компании АО Государственный космический научно-производственный центр им. М.В. Хруничева в городе (населенном пункте) Мытищи