от компании (организации): AISA в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 60000 до 70000 руб.
Вакансия № 25209813 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 28 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25209813 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25209813 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- делопроизводство и документооборот (приём, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распечатывание, прошивка, брошюровка, подпись/печать, сканирование и отправление, организация доставки документов контрагентам, заказчикам курьерской службой, Почтой России);
- работа с телефоном, факсом, электронной почтой;
- координация работы курьера компании;
- выполнение поручений руководства;
- тревел-сопровождение (подготовка и организация командировок, покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, составление заявлений на аванс);
- организация деловых встреч руководства, в том числе выездных;
- организация встреч посетителей (чай/кофе), заказ пропусков;
- поддержание жизнеспособности офиса (заказ воды, продуктов, канцелярии, поиск наиболее выгодных поставщиков, организация ремонта и уборки);
- взаимодействие с контрагентами, регулярная рассылка счетов, отслеживание оплаты по счетам, возврата документов;
- взаимодействие с отделом кадров, бухгалтерией;
- оптимизация и контроль за расходами, связанными с корпоративной связью;
- контроль за поддержанием порядка в офисе, обеспечение чистоты и порядка в приемной и кабинете руководителя компании;
- организация поздравлений сотрудников, участие в подготовке корпоративных мероприятий;
- заказ сувенирной продукции, участие в разработке идей, поиск подрядчиков для исполнения и взаимодействие с ними;
- взаимодействие с арендодателем помещения.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- опыт работы в административной сфере (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя) от 3х лет обязателен;
- грамотная устная и письменная речь;
- свободное владение ПК (MS Office) и офисной техникой;
- желание профессионально расти и развиваться.
Вы нам подходите, если:
- Вы коммуникабельны, умеете доброжелательно и тактично общаться с людьми; пунктуальны, аккуратны, организованны, внимательны;
- Знаете основы делопроизводства;
- Можете работать в режиме многозадачности;
- Вы исполнительны, проявляете инициативу в работе, стремитесь овладеть новыми навыками и прилагаете максимум усилий для достижения результата.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Офис находится на ст.м. Кантемировская;
- Оформление по ТК, больничные, отпускные, белая зарплата без задержек;
- Заработная плата определяется руководителем в ходе собеседования, готовы рассматривать Ваши пожелания;
- График работы 5/2 с 10-19;
- Корпоративный английский для сотрудников компании;
- ДМС.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25209798 на должность Ассистент менеджера отдела закупок от компании ООО Русметпром в городе (населенном пункте) Москва