от компании (организации): Proff Line & Kiehl KG в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 60000 до 100000 руб.
Вакансия № 25315569 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 16 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25315569 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25315569 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Профф Лайн эксклюзивный представитель на территории Российской Федерации немецкой химической компании "Johannes Kiehl KG", производителя профессиональных моющих и дезинфицирующих средств для сферы ЖКХ, клининговых компаний, медицинских учреждений, HoReCa (отели, рестораны, кейтеринг), профессиональной стирки текстиля приглашает на работу офис-менеджера.
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- прием и проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование;
- прием поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции и последующая передача ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов;
- работа в CRM системах;
- встреча посетителей, организация чая или кофе, заказ пропусков;
- ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
- обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов; воды;
- контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
- прием и передача сообщений по каналам связи (факс, e-mail и тому подобное);
- создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации и завершению звонков;
- организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка и процедуры работы;
- содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
- выполнение поручений руководителя
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- уверенный пользователь ПК (1С, Word, Excel, Internet);
- проактивность — умение работать на опережение: предвосхищать потребности руководителя, читать между строк, все понимать без лишних вопросов, умение предвидеть развитие событий, а значит, иметь возможность предотвратить многие проблемы;
- универсальность — способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, умение адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды;
- эффективные коммуникации и информационная логистика — умение управлять информационными потоками;
- умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
- навыки системного анализа проблем, умение предложить несколько возможных решений — оптимальное, резервное и «кризисное» — на случай развития событий по нежелательному сценарию;
- свободное владение компьютерной техникой (умение создавать базы данных, работать с редакторскими программами, организовывать виртуальные презентации, конференции и тому подобное);
- супервайзинг — навыки по контролю и координированию (встреч, проектов, всего, что поручает руководитель).
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- оформление в соответствии с ТК РФ;
- график работы 5/2 с 09.00 до 18.00;
- испытательный срок до 3 месяцев;
- возможно увеличение функциональных обязанностей, с соответствующим повышением заработной платы.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25315566 на должность Преподаватель по науке (окружающему миру) в начальной школе от компании Алабуга. Международная школа в городе (населенном пункте) Москва