от компании (организации): ООО ПроФит в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 30000 до 50000 руб.
Вакансия № 25380171 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 9 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25380171 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25380171 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
- Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов, приём, распределение и отправка корреспонденции и тд.
- По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы.
- По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
- По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.
- Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
- Организует командировки сотрудников: заказывает авиа- и железнодорожные билеты, бронирует гостиницы.
- Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
- Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
- Координирует и контролирует работу курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Знание офисной техники;
- Грамотная письменная и устная речь (владение этикой делового общения);
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Внимательность, коммуникабельность, ответственность
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Внимательность, коммуникабельность, ответственность;
- Исполнительность;
- Умение вести телефонные переговоры;
- Грамотная речь;
- Умение пользоваться Office MS
- Общительность;
- Умение ладить с людьми;
- Организованность;
- Пунктуальность;
- Грамотная устная и письменная речь.
- Стрессоустойчивость
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- График работы: 5/2, с 9:00 до 18:00; выходные: суббота-воскресенье;
- Оформление по ТК РФ;
- Выплаты раз в месяц;
- Полный рабочий день
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25380162 на должность Администратор в школу испанского от компании ООО Центр Ла Эспаньола в городе (населенном пункте) Москва