от компании (организации): ТЕХСНАБЭКСПОРТ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Туризм, гостиницы, рестораны" → "Организация встреч, конференций"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 254231 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 9 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 254231 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 27 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 254231 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ведущий специалист Отдела протокола (прием делегаций)
Обязанности работника на вакансии: Ведущий специалист Отдела протокола (прием делегаций)
- бронирование переговорных комнат в здании Общества;
- согласование программы и сметы протокольных мероприятий в 1 С: Предприятие 8.2;
- формирование и обеспечение процедуры согласования приказов о проведении мероприятий в 1 С: Предприятие 8.2;
- встреча/проводы представителей компаний/партнеров в здании Общества и сопровождение до переговорных комнат;
- подготовка переговорных комнат к началу переговоров/совещаний;
- обеспечение буфетного обслуживания во время переговоров, фуршетов в переговорных комнатах Общества, обедов и банкетов вне здания Общества;
- оформление заявок контрагентам на ВИП-обслуживание в аэропортах, на аренду переговорных, конференц-залов вне здания Общества на территории РФ, на аренду автотранспорта, организацию культурно-зрелищных, экскурсионных мероприятий;
- проверка программы, сметы и отчетов о проведении протокольных мероприятий на соответствие нормам и лимитам, установленным в Обществе. Подготовка и оформление пакета документов для оплаты представительских и корпоративных расходов контрагентам. Передача первичной отчетной документации в подразделения Общества;
- оформление заявок на платеж для перечисления средств сотрудникам Общества и оплаты счетов контрагентов в 1 С: Предприятие и SAP ERP.
Требования к кандидату:
- гражданство РФ;
- высшее профессиональное образование
- опыт работы в области организации и обеспечения протокольных мероприятий не менее 3-х лет
- знание делового этикета
- владение английским языком (уровень - Pre-Intermediate)
- уверенный пользователь MS Office, 1 С Предприятие 8.2, SAP ERP, электронный документооборот
- стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности, ответственность, быстрая обучаемость
Условия труда для работника на вакансии: Ведущий специалист Отдела протокола (прием делегаций)
- СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР (на период отпуска по уходу за ребенком)
- стабильная заработная плата (оклад + надбавка + годовой бонус по результатам работы);
- возможности для обучения и профессионального развития;
- гарантированный социальный пакет;
- офис класса А в центре.
Откликнуться на эту вакансию: Ведущий специалист Отдела протокола (прием делегаций)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 254214 на должность Catering Logistics Manager от компании BYROM plc в городе (населенном пункте) Москва