от компании (организации): Global Medical Technologies LLC в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: от 52000 руб.
Вакансия № 25441026 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25441026 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25441026 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
гибкий график
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Стабильная компания, импортер и поставщик медицинской техники приглашает в свою команду Офис-менеджера\помощника руководителя.
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Ведение внутреннего и внешнего документооборота (приемка и отправка документов, регистрация и сортировка входящей/исходящей документации, контроль над сроками исполнения по документообороту), контроль работы курьеров;
- Подготовка проектов писем, договоров, актов итп (по шаблонам); подготовка бумажных документов, ведение путевых листов (по необходимости);
- Взаимодействие с ТК, периодическое исполнение курьерских поручений (документы, мелкие пакеты),
- Выполнение поручений руководителя - деловая переписка, контроль исполнения;
- Контроль расписания и задач сотрудников (work-desk);
- Travel-поддержка сотрудников компании (заказ билетов и бронирование отелей);
- Помощь в жизнеобеспечении офиса (закупка канцелярских принадлежностей, бумаги, питьевой воды и т.п.),
- Встреча гостей и организация встреч;
- Участие в общей работе организации, выставках, конференциях, семинарах (по необходимости),
- Ведение учетной и отчетной должностной документации.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Образование – Среднее, Среднее специальное, Высшее неоконченное, Высшее (экономическое, гуманитарное, биомедицинское, техническое – как приоритет),
- Стаж работы – 0,5-1 год. Кандидаты без опыта работы не рассматриваются.
- Пунктуальность, ответственность и исполнительность мы считаем важными качествами для этой работы.
- Умение работать в режиме многозадачности, определять приоритетность задач, при необходимости планировать свою работу самостоятельно и взаимодействовать с командой.
- ПК: пользователь MS Office (не менее Word, Excel, Outlook), интернет.
- При отклике на вакансию, сопроводительное письмо на email обязательно.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Полная или частичная занятость (не менее 0,5 ставки (40 часовая рабочая неделя)), возможен гибкий рабочий день с ориентацией на конечный результат, работа в офисе и удаленно),
- Москва, ВАО – ЮВАО;
- Корпоративный компьютер + sim-карта + телефон\смартфон (при необходимости);
- Оформление по ТК РФ (трудовая книжка, оплачиваемый отпуск, оплата больничных, 2-НДФЛ),
- Оклад – зависит об объема занятости и окончательно обсуждается на собеседовании, выплата фиксированной части 2 раза\месяц согласно ТК, премии по итогам работы (ежеквартально),
- Перспективы (при желании готовности сотрудника развиваться, в зависимости от образования): 1) помощник бухгалтера\бухгалтер; 2) в области продаж и обслуживания медицинской техники (компания готова обучать и, в дальнейшем, перевести сотрудника в отдел продаж оборудования\услуг сервиса, с возможностью дальнейшего профессионального и карьерного роста).
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25441024 на должность Офис-менеджер от компании ООО ПК ТЕГА ИНДАСТРИЗ ЛИМИТЕД в городе (населенном пункте) Москва