от компании (организации): Экостандарт в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 45000 руб.
Вакансия № 25470276 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 9 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25470276 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25470276 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор ресепшен (экологическая компания)
Компания EcoStandard group успешно работает в России и СНГ с 1997 года. Мы являемся лидером в сфере экологической экспертизы и мониторинга, услуг в сфере охраны труда, инженерных изысканий, экологического проектирования и сертификации.
EcoStandard group включает в себя 14 филиалов и представительств по всей России. За 23 года своего существования организация выполнила более 5 320 проектов, 465 из которых — федерального значения.
Взаимодействие с ведущими высшими учебными заведениями страны – одна из основ поиска молодых специалистов для нашей компании. Мы стремимся привлечь целеустремленных, энергичных выпускников, мотивированных на развитие и построение карьеры в сфере экологии и охраны труда.
Основные задачи:
- Прием и распределение телефонных звонков, соблюдая нормы, установленные в компании
- Прием и своевременная обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение документооборота
- Travel поддержка сотрудников компании (заказ авиа и железнодорожных билетов, автобусных билетов, билетов на аэроэкспресс, бронирование гостиниц);
- Решение административных вопросов при взаимодействии с поставщиками
- Организация встречи посетителей и гостей офиса (приготовление чая/кофе клиентам, а так же высшему руководству при необходимости)
- Жизнеобеспечение офиса (заказ продуктов питания, канцелярии, мебели и т.п. при необходимости)
- Организация и контроль курьерской/почтовой отправки документов
- Организация и контроль работы штатного курьера
- Своевременная подача счетов в оплату, предоставление закрывающей документации
- Соблюдение порядка в зонах ответственности администратора (переговорные, рабочее место, кухня, помещения «open space»)
- Выполнение отдельных поручений руководителя в рамках компетенции сотрудника
Что необходимо:
- Наличие опыта работы администратором/ секретарем/ офис-менеджером является преимуществом
- Владение компьютером на уровне «продвинутого» пользователя (умение работать с приложениями MS Office, знание Windows, и подобные)
- Развитые навыки устной и письменной речи: умение структурировать, четко и грамотно излагать информацию, умение ее обосновать
- Навыки работы с оргтехникой
- Навыки организаторской работы
- Умение обеспечить параллельную работу нескольких процессов
- Соблюдение дресс-кода Business Traditional/ Business Casual
- Активность, собранность, коммуникабельность, ответственность, аккуратность
Что мы предлагаем:
- Работа в крупной динамично развивающейся компании
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Стабильная заработная плата: оклад + бонусная система
- График работы 5/2 (с 9 до 18 или с 10 до 19)
- Современный офис (м. Бауманская)
Преимущества работы в EcoStandard group:
- Интересные командировки и масштабные проекты
- Гибкий человечный подход к условиям работы и рабочему графику, демократичные отношения с руководством
- Развитая корпоративная культура, волонтерство в экологических и социальных проектах
- Открытость руководства идеям сотрудников: возможность реализовать свой проект, предложить новую услугу или улучшить бизнес-процесс
- Тренинги, вебинары, дистанционные курсы и доступ к корпоративной библиотеке — все, для того, чтобы развивать наших сотрудников
Откликнуться на эту вакансию: Администратор ресепшен (экологическая компания)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25470270 на должность Администратор юридического отдела от компании Экостандарт в городе (населенном пункте) Москва