Вакансия № 25668216 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 27 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25668216 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25668216 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
-
Обеспечение организации и координации работы сотрудников, разработка их должностных обязанностей, определение степени ответственности;
-
Участие в разработке проектов нормативных актов, выработке порядка работы с документами;
-
Участие в формировании задач, подготовке и освоении программ, обеспечивающих использование современных технологических средств обработки и накопления информации, оптимизации внутриофисных процессов БГ (оформление и учет доверенностей, формирование базы нормативных документов, обеспечение сотрудников необходимыми уставными документами, обеспечение сотрудников печатями/штампами, контроля и учета использования печатей/штампов), сопровождение и оптимизация иных внутриофисных процессов БГ;
-
Взаимодействие по направлениям своей работы со специалистами структурных подразделений БГ;
-
Оказание методической помощи и организация обучения секретарей по ведению делопроизводства;
-
Обеспечение своевременной передачи внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции доп. офисов, ее переадресовку и отправку;
-
Осуществление контроля за своевременным информированием руководителей о сроках исполнения документов;
-
Проведение анализа документооборота и состояния исполнительской дисциплины;
-
Проведение тендеров и переговоров по организации отправки почтовой корреспонденции доп. офисами Банковской группы;
-
Организация взаимодействия с нотариусами;
-
Формирование ежегодного бюджета секретариата БГ.