от компании (организации): ООО НПП Астер в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Продажи, обслуживание клиентов" → "Тендеры"
с заработной платой: от 35000 до 70000 руб.
Вакансия № 25903613 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 17 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25903613 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25903613 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Ассистент руководителя/специалист в тендерно-договорной отдел
Обязанности работника на вакансии: Ассистент руководителя/специалист в тендерно-договорной отдел
- Прием и распределение телефонных звонков, соблюдая нормы, установленные в компании
- Прием и своевременная обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение документооборота
- Коммерческие предложения по всем направлениям компании, в том числе определение обемов работ по направлениям деятельности компании
- Подготовка конкурсной документации. в том числе блок «кадры», «опыт», «материально-технические ресурсы
- Анализ и поиск новых поставщиков, заключение договоров.
- Выполнение поручений руководства.
- Жизнеобеспечение офиса, закупка необходимых материалов (канцелярия, мебель, хозтовары, продукты).
- Поиск новых сотрудников.
- Заказ курьеров
- Ведение всех юридических лиц компании (запрос документов, актуализация информации)
- Сканирование договоров, заявок, учредительных документов и иных документов тендерного департамента
- Заказ нотариальных документов (выписки, учредительные и тд.)
- Ведение отчетности по конкурсам и договорам
- Общение с производственными отделами
- Организация командировок для сотрудников, в том числе заявок на пропуска на объекты
- Работы с бух отчетности: внесение данных в программы 1с и Контур бухгалтерия
Требования к работнику на вакансии: Ассистент руководителя/специалист в тендерно-договорной отдел
- Наличие опыта работы администратором/ секретарем/ офис-менеджером является преимуществом
- Знания программ Adobe Photoshop, Autodesk AutoCAD, Microsoft OFFICE, Mapinfa,
- Навыки работы с 1С и Контур
- Владение компьютером на уровне «продвинутого» пользователя (умение работать с приложениями MS Office, знание Windows, и подобные)
- Развитые навыки устной и письменной речи: умение структурировать, четко и грамотно излагать информацию, умение ее обосновать
- Навыки работы с оргтехникой
- Навыки организаторской работы
- Умение обеспечить параллельную работу нескольких процессов
- Соблюдение дресс-кода Business Traditional/ Business Casual
- Активность, собранность, коммуникабельность, ответственность, аккуратность
Условия труда для работника на вакансии: Ассистент руководителя/специалист в тендерно-договорной отдел
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Стабильная заработная плата: оклад + бонусная система
- График работы 5/2 (с 9 до 18 или с 10 до 19)
- Современный офис
Откликнуться на эту вакансию: Ассистент руководителя/специалист в тендерно-договорной отдел
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25903610 на должность Помощник начальника участка от компании Фенсма в городе (населенном пункте) Москва