от компании (организации): ООО Агрохолдинг Мирный в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Спортивные клубы, фитнес, салоны красоты" → "Администрация"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 25910452 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 28 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25910452 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25910452 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор офиса
Обязанности работника на вакансии: Администратор офиса
1. Еженедельный сбор планов работ сотрудников офиса для Генерального директора;
2. Контроль выполнения сотрудниками планов и задач;
3. Подготовка совещаний, встреч, оформление протоколов совещаний, контроль за их исполнением и обновлением;
4. Контроль времени прихода/ухода сотрудников центрального офиса, ведение учета рабочего времени персонала;
5. Организация мероприятий с участием высшего руководства компании (поездки в Адыгею, открытие/запуск новых проектов, выездные Советы директоров);
6. Сопровождение командировок сотрудников компании;
7. Выполнение поручений генерального директора, отслеживание выполнения задач;
8. Прием звонков и корреспонденции, учет и хранение;
9. Организация встречи и приема гостей, подача чая/кофе;
10. Организация документооборота между юридическими лицами холдинга;
11. Ведение реестра договоров (совместно с юристом холдинга);
12. Обеспечение жизнедеятельности офиса: взаимодействие с арендодателями, инженерно-техническими службами, сервисными службами, подготовка рабочих мест для сотрудников, заказ канцелярии, воды, контроль уборки офиса и т.д.;
13. Организация и координация курьерской работы;
14. Участие в подборе персонала в компаниях холдинга (поиск, подготовка предложений, сопровождение сотрудника при приеме на работу);
15. Участие в поиске/коммуникации/оформлении квартир для переселённых сотрудников;
16. Своевременный заказ расходных материалов (упаковка продукции) для молочного завода (тара техническая/коммерческая);
17. Поиск поставщиков в случае необходимости замены текущих партнёров или под новые продукты/опции;
18. Контроль закупочных списков от завода (проверка на оптимальность стоимости в параллели с финотделом);
19. Заказ POSM материалов;
20. Контроль и мониторинг завода на предмет остатка тары (ведение таблички, сверка, поддержание порядка обратной связи от завода);
21. Иные поручения руководителей.
Требования к работнику на вакансии: Администратор офиса
• мыслить позитивно.
• Развиваться, меняться к лучшему и менять к лучшему общее дело.
• Ответственно подходить к своей работе, помня, что это ответственность за большое предприятие, за тысячи людей, для которых мы производим продукцию. Каждый сотрудник, занимаясь своим делом, является частью Большого Общего Результата.
• Помнить, что взаимовыручка очень важная составляющая коллектива и позитивной атмосферы среди сотрудников.
• Быть открытым и уважать друг друга.
• С радостью принимать участие в различных проектах компании
Условия труда для работника на вакансии: Администратор офиса
???????• Достойная оплата труда.
• Официальное трудоустройство.
• Премии за инициативы и преданную службу.
• Прямой контакт с руководством компании на всех уровнях рабочей иерархии.
• Возможность участвовать в улучшении и укреплении компании, внося свои предложения – мы слышим всех, все голоса ценные, все предложения рассматриваются на еженедельных совещаниях. Это помогает нам всем вместе становиться лучше, развиваться и расти.
График работы с 10:00-19:00
Откликнуться на эту вакансию: Администратор офиса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25910448 на должность Менеджер по работе с клиентами от компании ООО Медика Менте, НИМЦ в городе (населенном пункте) Щелково