от компании (организации): ГБУ Города Москвы Центр Онкологического Мониторинга Города Москвы в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: от 120000 до 120000 руб.
Вакансия № 25954290 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 1 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 25954290 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 25954290 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Помощник руководителя (делопроизводство)
Обязанности работника на вакансии: Помощник руководителя (делопроизводство)
- Организация и обеспечение комфорта рабочего места руководителя (от канцелярских принадлежностей, здорового режима питания, пауз до активных перерывов);
- Планирование рабочего дня и графика на неделю;
- Информирование и напоминание о важных мероприятиях и датах;
- Обеспечение подготовки мероприятий и встреч, подготовка необходимых материалов, информирование участников;
- Контроль исполнения обозначенных руководителем поручений, этапов реализации приоритетных проектов;
- Анализ входящей корреспонденции, включая электронную почту с маркировкой приоритетных документов;
- Составление писем, тезисов, текстов поздравлений;
- Прием предложений и обращений сотрудников с целью их структуризации с последующим докладом руководителю для принятия решения о рассмотрении;
- Проведение встреч и телефонных переговоров по поручению руководителя;
- Ведение контрольно-регистрационной базы о контрольных поручениях (пациентах);
- Организация эффективного делопроизводства и документооборота (подготовка, оформление, обработка и хранение документов) входящего, исходящего, внутреннего потоков (письма, приказы, распоряжения, доверенности, служебные записки в бумажном и в электронном виде и т.д.);
- Составление номенклатуры дел;
- Передача для исполнения необходимой документации от руководителя;
- Ведение электронной базы документов;
- Работа с офисной техникой, копирование, брошюрование документов, сканирование, размещение скан-копий на информационном ресурсе, оформление электронных образцов;
- Обеспечение мер по сохранности необходимой документации;
- Подготовка необходимых справок и докладов по документации организации, подготовка презентаций и сводных отчетов;
- Ведение подготовительной работы с документами, необходимыми для руководства;
- Подготовка организационно распорядительных документов;
- Работа в системе электронного документооборота Правительства Москвы;
- Регистрация корреспонденции, направление ее в структурные подразделения;
- Контроль за исполнением документов, находящихся в работе;
- Оформление доступов к информационным системам сотрудникам.
Требования к работнику на вакансии: Помощник руководителя (делопроизводство)
- Высшее образование
- Опыт работы от 1 года
- Высокий уровень владения МосЭдо (Обязательно!!!)
- Свободное владение MS Office (Word, Excel, OutLook, PowerPoint и т.д.)
- Успешный опыт автоматизации рабочих процессов
- Высокий уровень знаний нормативных актов, ГОСТов, номенклатуры дел по ведению архива
Условия труда для работника на вакансии: Помощник руководителя (делопроизводство)
- Оформление по ТК
- м. Тверская, Пушкинская, Чеховская
Откликнуться на эту вакансию: Помощник руководителя (делопроизводство)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 25954282 на должность Регистратор от компании ФГБУ ЦНИИСиЧЛХ в городе (населенном пункте) Москва