от компании (организации): URSiP в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Спортивные клубы, фитнес, салоны красоты" → "Администрация"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 26158643 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 25 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26158643 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26158643 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор проектного офиса (IT проекты)/Помощник руководителя подразделения
Обязанности работника на вакансии: Администратор проектного офиса (IT проекты)/Помощник руководителя подразделения
- Администрирование информационных потоков и мониторинга хода реализации IT проектов;
- Организация документооборота по портфелю проектов и актуальным задачам проектного офиса;
- Участие в разработке и актуализации документации по управлению проектами (паспорта, календарные планы, бюджеты, реестры рисков и пр.);
- Участие в организации работы команд проектов, поддержание внутренних и внешних коммуникаций и информационного обмена между участниками, в том числе организация и ведение информационного пространства команд проектов;
- Подготовка регулярной отчетности по проектам, аналитических и презентационных материалов для руководства;
- Административная поддержка руководителя подразделения;
- Организация встреч, совещаний, конференц- звонков, ведение деловой переписки
- Планирование расписания руководителя (ведение и согласование графика, координация встреч с учетом приоритета);
- Выполнение поручений руководителя подразделения;
- Отслеживание статуса исполнения поставленных руководителем задач.
- Составление писем, документов, ведение деловой переписки;
- Оперативный поиск и систематизация информации по различной тематике.
Требования к работнику на вакансии: Администратор проектного офиса (IT проекты)/Помощник руководителя подразделения
- Высшее образование;
- Опыт работы администрирования проектов;
- Креативность;
- Доброжелательность, позитивное мышление;
- Хорошие коммуникативные навыки, умение работать в команде;
- Знание состава проектных и отчетных документов;
- Опыт составления протоколов и ведения деловой переписки;
- Опыт работы с проектной документацией;
- Умение работать с большими объемами информации;
- Знание делового этикета;
- Отличная память, внимание к деталям, умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач;
- Владение пакетом офисного ПО MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Visio) на уровне продвинутого пользователя;
- Уверенные навыки подготовки аналитических и презентационных материалов.
Будет плюсом:
- Знание специфики IT проектов;
- Опыт работ помощником руководителя ИТ компании/ ИТ подразделения
- Опыт формирования графиков в различных инструментах календарно-сетевого планирования, использования инструментов календарно-сетевого планирования (Microsoft Project или аналоги).
Условия труда для работника на вакансии: Администратор проектного офиса (IT проекты)/Помощник руководителя подразделения
- Официальное трудоустройство в штат, оформление согласно ТК РФ;
- Гарантия уникального проектного опыта, разнообразные задачи и проекты;
- График работы 5\2, дополнительно обсуждается с руководителем возможность удаленной работы;
- Профессиональный рост;
- Заработная плата по результатам собеседования.
Откликнуться на эту вакансию: Администратор проектного офиса (IT проекты)/Помощник руководителя подразделения
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26158641 на должность Упаковщик / Комплектовщик питания в Аэропорт / Аэрофлот от компании СИМПЛЕКС в городе (населенном пункте) Москва