от компании (организации): ООО СМ-Логистика в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 60000 руб.
Вакансия № 26179984 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 17 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26179984 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26179984 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер/ Делопроизводитель/ Помощник руководителя
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер/ Делопроизводитель/ Помощник руководителя
- Администрирование работы офиса: заказ канц.товаров, хоз.товаров, заказ воды, организация уборки офиса, заказ пропусков, договорная работа с поставщиками услуг.
- Документооборот, в том числе электронный, работа в 1С СЭД.
- Оформление писем, приказов, доверенностей, и иных локальных документов в соответствии с требованиями Инструкции по делопроизводству организации. Архивирование документации.
- Ведение протокола совещаний.
- Работа с курьерскими службами, организация документооборота между филиалами организации (8 филиалов и офис).
- Оформление командировок сотрудников, приобретение авиабилетов, регистрация на рейс, бронирование гостиниц.
- Взаимодействие с подрядчиком по поддержке корпоративного сайта.
- Взаимодействие с IT-организацией по заявкам сотрудников.
- Организация рабочих мест (контроль заведения учетной записи, корпоративной почты, пакета MS Office и тд), закупка орг.техники, в том числе для открытия филиалов.
- Исполнение поручений руководителя организации.
- Организация деловых встреч руководителя.
- Участие в создании и разработке новогодних подарков для контрагентов, закупка, сборка и доставка в срок. Закупка подарков детям сотрудников.
- Организация корпоративных мероприятий (до 15 человек).
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер/ Делопроизводитель/ Помощник руководителя
- Высшее образование,
- Уверенный пользователь MS Office, 1С СЭД.
- Опыт работы в аналогичной должности от 3 лет.
- Ответственность, внимательность, грамотность, дисциплинированность, умение работать с большим количеством задач в ограниченном интервале времени.
- Возможность быть на связи 24/7.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер/ Делопроизводитель/ Помощник руководителя
- Численность организации 70 человек, офис - 8 человек.
Офис: м. Кунцевская, 10 минут пешком.
- Оформление в соответствии ТК РФ.
- График 5/2.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер/ Делопроизводитель/ Помощник руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26179982 на должность Оператор в аутсорсинговую компанию от компании ООО Градус в городе (населенном пункте) Москва