от компании (организации): ARTPLAY в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 60000 до 60000 руб.
Вакансия № 26415233 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 7 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26415233 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26415233 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
• Ведение делопроизводства:
Прием документов на подпись генеральному директору, контроль их возврата с подписанием и уведомлением ответственных сотрудников;
Сканирование, регистрация, хранение хозяйственных договоров и приказов в специализированной программе в электронном виде и на бумажном носителе.
• Подготовка презентационных материалов по заданию руководителя;
• Ведение личного календаря генерального директора, контроль графика деловых встреч;
• Выполнение поручений генерального директора (поиск информации, заполнение документов, подготовка и рассылка писем, приглашений; организация визитов и проч.) ;
• Организация эффективного взаимодействия подразделений;
• Прием входящих звонков, первичное консультирование, перевод звонка на ответственного сотрудника;
• Прием посетителей;
• Организация, поддержка и обеспечение бизнес-встреч, корпоративных мероприятий, деловых поездок (в том числе – приобретение и возврат билетов, оформление и контроль первичных отчетных документов, бронирование отелей, трансфера и т.д.);
• Обеспечение работников товарами, оборудованием и услугами для создания оптимальных условий труда;
• Взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России, прием корреспонденции, учет и передача с последующим распределением;
• Создание и поддержание профессиональной, располагающей атмосферы приемной;
• Сопровождение найма новых сотрудников (консультирование, обеспечение рабочего места и проч.).
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
• Высшее \ неоконченное высшее образование
• Компьютерная грамотность, знание программ Microsoft Office
• Доброжелательность, вежливость, ответственность, внимательность, аккуратность
• Пунктуальность
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
• Место работы: м.Чкаловская, Курская кольцевая, Нижняя Сыромятническая ул., д. 10., стр. 25
• Оформление по трудовому договору, испытание 3 месяца
• Заработная плата 2 раза в месяц перечислением на банковскую карту 60000р. на руки
• График работы 5/2 (выходные – суббота, воскресенье), с 09.30 до 18.00 с перерывом на обед 30 минут
• Место работы в уютном современном офисе
• Дружная поддерживающая команда.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26415228 на должность Ассистент event-менеджера/администратор мероприятий от компании Клуб Предпринимателей Среда в городе (населенном пункте) Москва