от компании (организации): Yusen Logistics Rus (Юсен Лоджистикс Рус ) в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Рабочий персонал" → "Дорожные рабочие"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 26490388 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 3 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26490388 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 11 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26490388 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Административный менеджер
Обязанности работника на вакансии: Административный менеджер
- Контроль работы подчиненных, в том числе поддержка ресепшн в период их отсутствия/большого количества задач. Управление командой из 3 человек. Обеспечение полной жизнедеятельности офисов (200 сотрудников).
- Взаимодействие с контрагентами (заказ подарков, аренда помещений, типография, мобильная связь, канцелярия и пр).
- Оформление и ведение договоров с контрагентами. Осуществление постоянного контроля за сроками исполнения, качества и оформления документов, контроль исполнения договорных обязательств, сроков оплаты.
- Курирование корпоративной мобильной связи и ДМС.
- Курирование процесса работы экспатов (помощь с арендой квартир, визовая поддержка, трэвл поддержка и пр.).
- Консультирование сотрудников по административным вопросам (оформления, доступы, мероприятия и т.д.) и помощь с их решением.
- Выполнение служебных поручений руководства в рамках реализации поставленных задач.
- Составление писем, отчетов, запросов по подразделениям предприятия, коммерческих предложений и пр.
- Бюджетирование расходов, ведение проектов по оптимизации затрат.
- Помощь HR во внутренних процессах: корпоративные мероприятия, корпоративная газета, тренинги и пр.
Требования к работнику на вакансии: Административный менеджер
- Высшее образование.
- Опыт работы в роли административного менеджера\руководителя административного отдела не менее 3-х лет.
- Знание английского языка на уровне upper-intermediate (используется в работе).
- Опыт работы с контрагентами, в том числе согласование условий сотрудничества, документооборот и пр.
- Навыки и опыт управления проектами.
- Знание программ Microsoft Office (знание Excel на продвинутом уровне).
- Грамотная речь, устная и письменная.
- Внимательность к деталям, ответственность, активность, умение работать в режиме многозадачности.
- Способностью быстро разбираться в незнакомой информации, умение расставлять приоритеты и планировать время.
- Стрессоустойчивость. Оперативно реагировать и выполнять поручения руководителя. Позитивный настрой. Лояльность и стремление соблюдать интересы работодателя.
Условия труда для работника на вакансии: Административный менеджер
- Белая заработная плата.
- Официальное оформление по ТК РФ с 1-го рабочего дня.
- Уровень заработной платы обсуждается по результатам собеседования.
- График 5/2 с 09 00 до 18 00 (один час обеденный перерыв).
- Испытательный срок-3 месяца.
- ДМС после испытательного срока.
- Корпоративная мобильная связь.
- Работа в команде, признанной одной из лучших в индустрии логистики, возможности для профессионального роста и развития.
- ДЕКРЕТНАЯ ПОЗИЦИЯ
Откликнуться на эту вакансию: Административный менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26490386 на должность Оператор пункта выдачи заказов от компании ООО СДЭК-Доставка в городе (населенном пункте) Ногинск