Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены структурные подразделения, а также осуществляет контроль за исправностью оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и др.);
- Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов Банка (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др. сооружений), составлении смет хозяйственных расходов;
- Организует проведение ремонта помещений, осуществляет контроль за качеством выполнения ремонтных работ;
- Обеспечивает структурные подразделения Банка мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации управленческого труда, осуществляет наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта;
- Организует оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение канцелярских принадлежностей, необходимых хозяйственных материалов, инвентаря, обеспечивает ими структурные подразделения Банка, а также ведет учет их расходования и сохранности;
- Контролирует рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей;
- Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря;
- Принимает меры по своевременной обработке помещений от бытовых насекомых, грызунов и пр.;
- Организует своевременный вывоз макулатуры и прочих отходов;
- Организует работу по передаче документов, образующихся в процессе деятельности Банка во внеофисное хранение, по уничтожению документов с истекшим сроком хранения;
- Выполняет запросы по привозу и возврату документов, переданных по вне офисное хранение, по заявкам структурных подразделений.
- Принимает участие в инвентаризации имущества;
- Контролирует своевременное открытие и закрытие всех хозяйственных помещений Банка;
- Соблюдает сам и контролирует соблюдение сотрудниками Банка производственной дисциплины, правил и требований противопожарной безопасности.
Требования к работнику на вакансии: Начальник хозяйственного отдела