от компании (организации): ИП Лебедев Алексей Евгеньевич в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 26557798 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 21 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26557798 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26557798 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
В небольшой стабильной российской компании (50 человек), занимающейся ВЭД и В2В торговлей химическими добавками и ведущей свою деятельность более 15 лет открыта вакансия Офис-менеджера.
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
1) административная поддержка сотрудников и руководителя:
- прием и распределение входящих звонков;
- бронирование переговорных, встреча гостей, сервировка чая/кофе/воды;
- отправка документов почтой (сортировка документов, списки исходящих писем) и планирование рабочего дня водителей-курьеров; отправка/получение/перемещение образцов, документов по России и миру;
- документальное сопровождение по оформлению предметов лизинга;
- оформление полисов ДМС/КАСКО/ОСАГО;
- документальное сопровождение по вопросам постановки/снятия/перерегистрации ТС в ГИБДД;
- документальное сопровождение по оформлению норм Пожарной Безопасности;
-
документальное сопровождение по нотариальному заверению, легализации, переводам;
-
помощь в организации корпоративных мероприятий;
2) travel assistance:
- планирование командировок сотрудников и руководителя, путешествий для клиентов – оформление виз, заказ билетов, бронирование гостиниц, автомобилей с помощью специализированных агентств/агрегаторов
3) офис менеджмент:
- контроль чистоты и порядка во всем офисном пространстве;
- контроль системы доступа, заказ пропусков для сотрудников и гостей офиса;
- взаимодействие с Управляющей Компанией/Обслуживающими компаниями/Арендатором
- заказ канцелярских товаров, чая, кофе, хоз. товаров при необходимости;
- подарки и поздравления для сотрудников и клиентов компании;
- запрос и получение первичных бухгалтерских документов от поставщиков услуг;
- заказ офисной техники, обеспечение бесперебойной работы.
Профиль кандидата:
1) не менее 3 лет опыта работы офис менеджером.
2) Ключевые компетенции и навыки (soft skills):
- высокие коммуникативные навыки и организованность в работе;
- ответственность и пунктуальность
- умение работать в команде
- многозадачность, способность к планированию и приоритизации задач
- высокий уровень культуры
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- оформление в штат компании (бессрочный трудовой договор), полное соблюдение норм ТК
- оформление ДМС за счет компании по истечении испытательного срока (3 месяца)
- офис с Сити
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26557795 на должность SMM-менеджер от компании L&L SKIN в городе (населенном пункте) Москва