от компании (организации): CONSORT Group/КОНСОРТ в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Синхронный перевод"
с заработной платой: от 72000 до 79000 руб.
Вакансия № 26573694 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26573694 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26573694 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
не требуется
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Administrative Assistant
Key deliverables:
Administrative Support:
- Preparation of visa letters and visa process support as well as support with travel arrangements for international visitors
- Ensuring the Moscow office is managed efficiently and effectively, arranging post, meal requirements for meetings/visitors and general maintenance
- Coordinating mail shipments
- Provide administrative support to General Manager when necessary
- Manage vendor registration/update process & introduce new vendors, prepare and insure internal requirements are met (VMF, LCAT and other)
- Support with vendor contract details and correspondence management
- Manage communication with office landlord on various issues (entry passes for cars and entry permits for visitors, coordinate with cleaning company and minor repairs company, etc.)
- Coordinate with all EEMEA, HQ offices, the Corporate and manufacturing units worldwide
- Insure obtaining of original supporting documents from Suppliers (contracts, primary documents, invoices etc).
- Collection original signed contracts from initiators, registration, storage/archiving
- Coordinating and manage medical insurance process for employees (joining and breaking out from the contract)
- Coordinating and manage cell-phone process for employees
- Administrative support for other ad hoc tasks (preparation of copies, documentation for signing etc)
Education/Experience:
- Fluency in English
- University Degree
- Previous Administrative experience
Terms and conditions:
- Work schedule 5/2 (9:00 -18:00),
- Official employment (registration through an agency)
- Salary is discussed with a successful candidate during an interview
- Office location: Airport metro station(within walking distance).
Откликнуться на эту вакансию: Administrative Assistant
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26573692 на должность Территориальный менеджер от компании Мясницкий ряд в городе (населенном пункте) Железнодорожный