от компании (организации): ИП Лактионова Марина Николаевна в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: от 80000 руб.
Вакансия № 26615740 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 1 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26615740 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26615740 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Мы приглашаем к себе в дружную команду офис-менеджера для осуществления оперативной и качественной поддержки офиса.
Твои задачи:
- Делопроизводство:
- составление приказов, распоряжений, служебных записок,
- работа с входящей/исходящей документацией,
- работа с входящей/исходящей корреспонденцией,
- ведение реестра договоров;
- подготовка проектов писем,
- подготовка презентаций,
- архивирование первичной документации,
- оформление и заполнение договоров,
- помощь сотрудникам в работе. Перепечатать, добавить текст, отредактировать, распечатать, отсканировать, отправить, прошить, подготовить пакет документов.
2. Офис-менеджмент:
- ответ на телефонные звонки,
- организация встреч,
- встреча посетителей очно,
- чай/кофе гостям и генеральному директору,
- обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, чай, кофе и прочего,
- поручения по БЦ (заявки, пропуска),
- работа с курьерскими службами,
- организация ремонта офисной техники (при необходимости).
3. Организация корпоративных мероприятий, огрганизация поздравления сотрудников.
4. Отслеживание электронных ящиков (порядка 10).
5. Выполнения поручений генерального директора. ??????
Что мы ожидаем от тебя:
- Образование высшее /неоконченное высшее,
- Опыт работы в аналогичной должности – от 2 лет,
- Высокий уровень грамотности,
- Нацеленность на результат, внимание к деталям, дипломатичность, стрессоустойчивость,
- Знание офисных программ и Adobe,
- Высокая организованность, способность к самостоятельной работе.
Мы предлагаем: - Оформление по ТК РФ,
- График работы 5/2 с 10.00-18.00,
- Нормированный рабочий день,
- Испытательный срок: 1 месяц,
- Работа в шаговой доступности от метро Южная.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26615738 на должность Офис-менеджер от компании ООО ПРОДИВА в городе (населенном пункте) Москва