от компании (организации): ГБУ МСК Янтарь Москомспорта в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Бухгалтерия, управленческий учет, финансы" → "Аудит"
с заработной платой: от 72000 до 75000 руб.
Вакансия № 26626790 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 1 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26626790 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26626790 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Начальник общего отдела
Обязанности работника на вакансии: Начальник общего отдела
Организация работы и руководство общим отделом (Секретариат, Документационное обеспечение управления, Call-центр, АХО, Курьерская служба) группы компаний. В подчинении личные помощники руководителей, секретари, офис-менеджеры, архивариусы, курьеры, техники, уборщицы, водители и др.; — Постановка делопроизводства "с нуля" в соответствии с ГОСТ и ISO 9001-2011 в полном объеме. — Разработка стандартов предприятия и нормативных документов по делопроизводству. Контроль правильного оформления и хранения документов в подразделениях; — Создание, оформление и ведение архива документов группы компаний; — Составление номенклатуры дел, формирование дел в подразделениях и передача документов в электронный и бумажный архивы; — Организация переговоров, презентаций, совещаний для директоров и сотрудников; — Ведение протокольной работы; — Контроль исполнения поручений, приказов, распоряжений, стандартов и нормативных документов; — Контроль за сроками исполнения задач, поставленных руководством; — Организация и решение вопросов, связанных с командировками руководства и сотрудников, покупками билетов, визовым сопровождением, выбором и бронированием гостиниц; — Обеспечение работы Президента и руководства компаний (ведение рабочего графика и календаря деловых встреч, координация процесса организации совещаний и деловых встреч (внутренних, внешних), ведение личной переписки, подготовка информационно-аналитических материалов, оперативной информации, контроль поздравлений сотрудников и контрагентов, административная и travel-поддержка, выполнение личных поручений); — Создание и организация работы Саll-центра; — Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса в полном объеме. Коммунальное и эксплуатационное обеспечение помещений. Содействие в организации спортивно-массовых мероприятий. Организация ремонтных работ в офисах; — Организация и ведение договорной работы с поставщиками, подрядчиками, сервисными службами и арендодателями (ведение переговоров, экспертиза, согласование условий, оценка рисков и заключение договоров, контроль платежей, контроль поставок);Составление, утверждение и контроль исполнения бюджетов подразделений и общехозяйственных расходов группы компаний; — Организация курьерской и почтовой доставки документов, составление и контроль исполнения транспортных заявок; — Взаимодействие с дочерними компаниями, филиалами и обособленными подразделениями (контроль и консультирование по делопроизводству, административно-хозяйственным и общим вопросам); — Подготовка различных отчетов (финансовых и аналитических), сводных таблиц, презентаций для руководства.
Требования к работнику на вакансии: Начальник общего отдела
???????Хорошие деловые качества и организаторские способности. Умение быстро и ответственно принимать решения, вести переговоры с клиентами. Аналитическое мышление. Опыт работы в крупных компаниях. Умение работать в команде, находить компромиссы в конфликтных ситуациях, поддерживать деловой стиль общения, быстро адаптироваться к новым направлениям. Знание оргтехники, нормативной базы по документированию информации, организации делопроизводства и архивного дела, кадрового делопроизводства. Грамотная устная и письменная речь.
Условия труда для работника на вакансии: Начальник общего отдела
- полный соц. пакет, обеды со скидкой, хороший дружный коллектив.
Откликнуться на эту вакансию: Начальник общего отдела
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26626783 на должность Директор аптеки (Люберцы) от компании Ригла в городе (населенном пункте) Люберцы