от компании (организации): FunBox в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: до 90000 руб.
Вакансия № 26830504 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 12 июня 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26830504 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 1 июля 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26830504 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Административный менеджер / Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Административный менеджер / Офис-менеджер
- работа в административно-хозяйственном отделе, обеспечение жизнедеятельности офиса;
- обеспечение канцелярскими, хозяйственными товарами, продуктами;
- поддержание красоты и порядка в офисе;
- организация участия сотрудников в конференциях, семинарах и внешнем обучении (заключение договора, своевременность оплаты, получение закрывающих документов и сертификатов);
- организация и курирование обучения в группах иностранных языков (работа с поставщиком, контроль посещаемости, подключение новых участников);
- организация командировок (через агентство и самостоятельно);
- прием входящих звонков и обработка обращений на общую корпоративную почту (редко);
- встреча посетителей, партнеров, заказ пропусков, парковки;
- встреча новых сотрудников, проведение приветственной экскурсии и помощи в адаптации в офисе;
- соблюдение регламента закупок и документооборота;
- взаимодействие с СБ (заявки на вынос/внос);
- организация бронирования переговорных комнат;
- курирование корпоративной связи (мобильной и городской): выдача сим-карт, проверка расходов, подключение услуг и роуминга;
- организация информационных рассылок;
- поддержание в актуальном состоянии wiki административного отдела;
- отправка и получение отправлений почтой РФ, курьерской службой, самостоятельная доставка в рамках офиса (при внеплановых ситуациях -вне офиса);
- организация корпоративных мероприятий, поздравлений сотрудников и партнеров;
- решение иных вопросов в рамках административно-хозяйственной деятельности офиса, замена сотрудников административного отдела на время отпуска/болезни;
- выполнения указаний руководства и распоряжений генерального директора;
- работа в системах Confluence, jira, Тезис.
Требования к работнику на вакансии: Административный менеджер / Офис-менеджер
- Высшее образование;
- Опыт работы от 1 года на аналогичной должности;
- Ответственное отношение к работе, внимание к мелочам, адекватный перфекционизм;
- Дружелюбность, активность, креативность;
- Умение работать в режиме многозадачности без потери качества и предлагать решение в стрессовых ситуациях;
- Знание делового этикета, навыки тайм-менеджмента, умение самостоятельно планировать работу;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Работа из офиса.
Условия труда для работника на вакансии: Административный менеджер / Офис-менеджер
- График работы: с 10.00 до 19.00;
- Испытательный срок – 3 месяца;
- Работа в офисе;
- Комфортабельный и оснащенный всем необходимым офис в центре Москвы (метро Новослободская или Маяковская);
- Молодой, дружный коллектив, развитая корпоративная культура;
- Социальный пакет: оплата мобильной связи, уроки английского языка в офисе, ДМС, корпоративные мероприятия и др.
Откликнуться на эту вакансию: Административный менеджер / Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26830501 на должность Офис-менеджер от компании ROCKWOOL в городе (населенном пункте) Балашиха