от компании (организации): ООО КазКонтракт Трейд в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 80000 до 100000 руб.
Вакансия № 26830729 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 20 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26830729 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 5 октября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26830729 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Вакансия: ОФИС-МЕНЕДЖЕР
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Составление деловых писем, проектов приказов, положений и регламентов компании;
-
Сбор документов у сотрудников на отправку по средствам Почты России в готовой к пересылке форме. Контроль за осуществлением доставки документов (ведение реестра отправок).
-
Выполнение трудовых функций Специалиста по документообороту в период его отсутствия на рабочем месте с использованием системы 1С:Документооборот.КОРП.
-
Обеспечение своевременного обмена оригиналами документов с контрагентами;
-
Оформление заявок на вызов представителя курьерской службы, подготовка документов к отправке, передача на отправку.
-
Регистрация входящей корреспонденции и направление в адрес исполнителей компании.
- Осуществление контроля за: внешним видом сотрудников; наличием доступа у сотрудников к мобильной эл.почте.
- Организация, подготовка и сопровождение приемов, совещаний, деловых встреч.
- Подготовка информационных справок, отчетов по поручению руководителя компании.
- Travel – поддержка (бронирование и покупка билетов, бронирование гостиниц, передача в бухгалтерию закрывающих документов, подготовка отчета по командировке).
- Взаимодействие с Арендодателем и Субарендатором по вопросам аренды помещений.
- Организация строительных, ремонтных работ в офисе, обустройство офиса (при необходимости).
- Закупка товаров, мебели, офисной атрибутики
- Контроль за балансом корпоративного счета Яндекс.Такси. Контроль за балансом корпоративного мобильного счета (МТС).
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2;
- Работа в дружком коллективе, крупной, быстроразвивающейся компании в офисе в центре Москвы.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26830725 на должность Ассистент ветеринарного врача (хирургия, стационар) от компании ООО ВК ЦЕНТР в городе (населенном пункте) Москва