от компании (организации): ООО Содружество Земельных Юристов в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 60000 до 70000 руб.
Вакансия № 26844915 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 3 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26844915 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26844915 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Юридическая фирма Land Law Firm открывает вакансию на должность офис-менеджера.
Land Law Firm - ведущая юридическая компания России в сфере земли, недвижимости и строительства (по версии федерального рейтинга "Право.ru - 300" входит в первую группу в номинациях "Недвижимость и строительство" и "Разрешение споров в судах общей юрисдикции", также отмечена в номинациях "Арбитражное судопроизводство" и "Природные ресурсы и энергетика").
Стильный современный офис рядом с метро Парк Победы, молодой дружный коллектив, частые корпоративные мероприятия, возможно обучение и профессиональное развитие.
Если Вы соответствуете нижеуказанным требованиям, отправляйте свое резюме с фотографией.
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Обеспечение документооборота Компании;
- Кадровое делопроизводство;
- Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования (своевременный вызов мастера по техническому обслуживанию, заказ питьевой воды, канцелярских принадлежностей, расходных материалов);
- Взаимодействие с управляющей компанией бизнес-центра;
- Взаимодействие с бухгалтерией компании (передача информации между сотрудниками и бухгалтером по количеству дней отпуска, начислению зарплаты, запрос бухгалтерских справок);
- Работа с КонтурДиадок (загрузка документов на отправку после согласований, отправка приглашений клиентам, рассылка подписанных документов и сохранение их на сервер);
- Ведение реестра договоров, входящих и исходящих клиентских документов, контроль возврата документов;
- Печать, подписание, сканирование, ведение архива по клиентским документам в бумажном и электронном виде;
- Ведение хоз. расходов компании, возмещение почтовых расходов сотрудникам, сбор необходимых чеков и документов, подготовка писем для клиентов;
- Контроль и своевременное пополнение счетов от поставщиков;
- Подготовка ежемесячных отчетов (приходы-уходы сотрудников, заполняемость сотрудниками CRM, пользование такси и курьерскими доставками);
- Контроль за переговорной комнатой (своевременное пополнение канцелярскими принадлежностями и другими расходными материалами), поддержание порядка в переговорных комнатах;
- Поддержание порядка в офисе, контроль за работой клининг-службы;
- Организация корпоративных мероприятий, взаимодействие с подрядчиками;
- Заказ пропусков на посетителей офиса;
- Взаимодействие с курьерскими службами;
- Встреча и приём посетителей, приготовление "кофе/чай" посетителям и руководству;
- Travel поддержка (бронирование авиабилетов, гостиниц, прочее);
- Выполнение организационных поручений руководителя.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Уверенный пользователь ПК, офисной оргтехники;
- Грамотная письменная и устная речь;
- Данная должность предполагает ответственность и внимательность, точность и аккуратность;
- Наличие хороших коммуникативных навыков;
- Эмоциональная стабильность;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Пунктуальность, исполнительность, дисциплинированность и энергичность;
- Презентабельный внешний вид.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Оформление полностью по ТК РФ с испытательным сроком;
- График работы: ежедневно в офисе (понедельник - пятница), 9:00 -18:00;
- Выходные дни: суббота, воскресение;
- Заработная плата: по результатам собеседования;
- Возможен должностной рост и профессиональное развитие.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26844914 на должность Сборщик заказов продуктов от компании Яндекс в городе (населенном пункте) Москва