от компании (организации): Группа Компаний Остров в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: от 100000 руб.
Вакансия № 26955866 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 29 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 26955866 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 26955866 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Личный ассистент / Офис-менеджер
Чем предстоит заниматься:
- Выполнение деловых и личных поручений руководителя (founder)
- Административная поддержка работы офиса (прием и распределение звонков; прием гостей; заказ канцелярии, воды, тмц; поддержание порядка и чистоты; подача кофе руководству)
- Travel Support (заказ билетов, бронирование гостиниц, трансфер, такси и т.п.)
- Помощь в организации выставок, корпоративных мероприятий, встреч и переговоров по заданию руководства
- Заказ промо-продукции (календари, ежедневники, визитки, сувенирка)
- Составление презентаций, писем, рассылок, в т.ч. на английском языке
- Подготовка почтовых отправлений, работа с курьерскими службами
- Внесение контрагентов в 1С, подготовка договоров на основании шаблона
- Сбор и рассылка закрывающих документов и актов сверок от поставщиков услуг; составление заявок на оплату расходов офиса
- Взаимодействие с управляющей компанией БЦ (заказ пропусков, уборка и т.д.)
Наши ожидания:
- Опыт работы офис-менеджером / секретарем / личным помощником от 3 лет
- Знание документооборота и делового этикета
- Владение ПК (MS Office, 1С)
- Английский язык на уровне деловой переписки и разговорной устной речи
- Отличные навыки общения, грамотная устная и письменная речь
- Умение работать как самостоятельно, так и в коллективе; стрессоустойчивость; интерес к новым задачам
- Готовность быть на связи «24/7»
Мы предлагаем:
- Оформление в соответствии с ТК РФ. Полностью «белая» З/П
- Испытательный срок – до 3 мес.
- Комфортабельный офис в центре Москвы рядом с метро
- Оплата мобильной связи
- Кофе/чай в офисе
Откликнуться на эту вакансию: Личный ассистент / Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 26955864 на должность Программист от компании ООО Поларус в городе (населенном пункте) Москва