от компании (организации): Группа ТОРР в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: от 35000 руб.
Вакансия № 2699748 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 14 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 2699748 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 15 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 2699748 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор офиса
Обязанности:
В области организации работы офиса:
- Прием входящих звонков и распределения всех видов корреспонденции
- Регистрация и ведение электронных реестров входящей и исходящей корреспонденции на ежедневной основе
- Ведение базы данных по гостиницам и транспортным расходам в регионах
- Закупка офисного оборудования и принадлежностей, канцелярии, бытовой химии
- Организация мелкого ремонта офиса и обслуживания офисной техники
- Взаимодействие с арендодателем, ДЭЗ, ремонтными службами
В области логистики учебных программ:
- Заказ на тиражирование и организация доставки учебников и презентационных материалов
- Заказ гостиниц и билетов для тренеров
- Логистика тренингов, в том числе взаимодействие с клиентами по вопросам организации тренингов и информационная поддержка тренеров
В области работы с Internet сайтом группы ТОРР:
- Форматирование материалов сайта группы ТОРР
- Размещение новых материалов на сайте
- Обновление списка клиентов и перечня программ
Требования:
- желательно высшее образование (возможно неоконченное)
- опыт работы секретарем, офис-менеджером или административным помощником
- желательно опыт организации учебных мероприятий
- знание деловой этики, основ делопроизводства
- элементарные переговорные навыки
- элементарные аналитические способности
- умение эффективно спланировать рабочее время
- владение литературным русским языком
- опытный пользователь: MS Office, Internet и офисная техника
Условия:
- Полный рабочий день с понедельника по пятницу с 10-00 до 18-00
- Зарплата от 35 тыс. руб. в месяц
- Современный офис в центре Москвы рядом с метро Смоленская
- Профессиональная команда экспертов
- Доброжелательная атмосфера
Откликнуться на эту вакансию: Администратор офиса
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 2699731 на должность Менеджер объекта БЦ от компании ОМС в городе (населенном пункте) Москва