от компании (организации): Главстрой (Москва) в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: от 80000 до 80000 руб.
Вакансия № 27117697 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 25 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27117697 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27117697 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Секретарь-делопроизводитель (отдел режима и контроля)
Обязанности работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель (отдел режима и контроля)
организация работы с документами;
- прием и первичная обработка входящих документов;
- предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
- регистрация входящих документов;
- организация доставки документов исполнителям или передача их в соответствующие структурные подразделения Общества;
- ведение базы данных документов Отдела;
- ведение информационно-справочной работы по вопросам документооборота, подготовка и предоставление информации о прохождении и исполнении документов по запросам работников Отдела и внешних корреспондентов;
- подготовка статистических отчетов, справок по вопросам документооборота Отдела;
- оформление и предоставление отчетной документации в рамках компетенции;
- обеспечение качественного редактирования и форматирования проектов служебных документов Отдела (исходящие документы, организационно-распорядительные документы);
- контроль за правильным оформлением документов Отдела в соответствии с установленными в Обществе нормами и правилами (в т.ч. правильное применение исполнителем шаблонов документов);
- выполнение работы по регистрации, учету, хранению исходящих документов, организационно-распорядительных документов и договорной документации по направлению деятельности;
- контроль исполнения документов в Отделе, в т.ч. контроль сроков исполнения документов.
- разработка номенклатуры дел Отдела;
- проверка правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения;
- формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения;
- формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел Отдела;
- подготовка и передача в архив Общества документальных материалов, законченных делопроизводством.
Требования к работнику на вакансии: Секретарь-делопроизводитель (отдел режима и контроля)
- Знание основ нормативной и законодательной базы, регулирующей сферу делопроизводства.
- Грамотная устная и письменная речь.
- Навык работы по редактированию, форматированию, обработке, регистрации и исполнению документов.
- Обязательный навык работы с системой электронного документооборота (СЭД).
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Word, Excel, Paint - продвинутый пользователь.
- Навыки работы с почтовыми платформами, системами электронного документооборота, оргтехникой.
Условия труда для работника на вакансии: Секретарь-делопроизводитель (отдел режима и контроля)
- Работа в крупной строительной компании (жилищное строительство)
- Трудоустройство по ТК РФ. Официальное трудоустройство
- График работы 5/2 с 09.00-18.00
- Место работы: основное место работы м. Фили, Береговой проезд д. 2 стр. 3 и 1 раз необходимо ездить по адресу м. Окская
- По окончанию испытательного срока выдаем ДМС
Откликнуться на эту вакансию: Секретарь-делопроизводитель (отдел режима и контроля)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27117694 на должность Секретарь в команду АХО сервиса путешествий от компании Туту.ру в городе (населенном пункте) Москва