от компании (организации): ООО Smart And Talented в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 27232992 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 14 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27232992 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27232992 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер в международную компанию
Кадровое агентство и Школа персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" ищет офис-менеджера в юридическую компанию.
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер в международную компанию
- выполнение поручений руководителя и партнеров (в том числе, личных)
- работа с документооборотом
- оформление пропусков
- контроль оснащения офиса
- взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами, контроль получения и отправки документов
- работа с офисной техникой (копирование/сканирование) и программами word, excel, adobe
- сбор необходимой информации
- набор текста, вычитка документов, внесение необходимых поправок
- согласование встреч
- прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции
- встреча и прием клиентов/доверителей - прием/распределение телефонных звонков
- трэвел-поддержка сотрудников (авиа- и ж/д билеты), бронирование гостиниц, трансфер, урегулирование сложностей при их возникновении
- взаимодействие с администрацией здания
- взаимодействие с переводчиками (проверка выполнения переводов)
- координация работы клининг-менеджера
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер в международную компанию
- высшее образование
- английский В2 (можно ниже)
- грамотная письменная и устная речь, опрятный внешний вид
- опыт работы на аналогичной должности от 3 лет в крупных международных компаниях
- стрессоустойчивость и умение общаться с разными людьми и находить к ним подход, умение работать в режиме многозадачности
- обязательно - желание учиться и расти, проактивность
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер в международную компанию
- оформление по ТК РФ
- работа по графику 8:40-18:00, 12:00-21:00 (график чередуется, так как всего работает трое секретарей)
- возможны редкие задержки, а также возможны редкие выходы в выходные и праздничные дни (1-2 раза в месяц, при необходимости)
- офис находится в Москва-сити
- международная компания
- испытательный срок 3 месяца (может быть меньше)
- после ИС предоставляется ДМС
- оклад 80 000 руб. на руки - после ИС - 90 000 руб. на руки
- возможны командировки в головной офис (г. Санкт-Петербург)
- непосредственное подчинение административному директору, а также управляющим партнерам
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер в международную компанию
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27232989 на должность Водитель Категории D от компании ООО ТК Престиж в городе (населенном пункте) Подольск