от компании (организации): ООО МегаВольт в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "АХО"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 27258730 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 12 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27258730 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27258730 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Руководитель АХО с функцией ассистента руководителя
Ключевые задачи:
- Обеспечение снабжения офиса (канцтовары, продукты питания, мебель, компьютерная техника, ПО, связь, интернет);
- Контроль за полным и своевременным исполнением поставщиками, связанных со снабжением офиса, своих обязательств;
- Проведение переговоров с новыми и текущими поставщиками и согласование выгодных условии? сотрудничества, анализ цен;
- Ведение делопроизводства;
- Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, контроль наличия, архивирование (в том числе электронное) документов;
- Административная поддержка офиса
- Организация рабочих мест в офисе;
- Ввод новых сотрудников;
- Предоставление доступов работникам к помещениям/ресурсам компании;
- Согласование табеля учета рабочего времени работников по данным СКД;
- Участие в поиске новых работников отдела;
- Руководство сотрудниками отдела;
- Контроль за поддержанием чистоты арендуемых помещений;
- Формирование и контроль бюджета отдела;
- Выполнение поручений руководителя компании;
- Ведение рабочего календаря руководителя;
- Организация корпоративных мероприятий/праздников;
- Встреча гостей;
- Ведение протоколов встреч/совещаний;
- Управление транспортным парком компании (контроль за наличием штрафов, топливных карт, страховок, трекеров, ТО).
Требования к работнику на вакансии: Руководитель АХО с функцией ассистента руководителя
- Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
- Владение Microsoft Office (Word, Excel, PP) и опытом работы с орг.техникой на продвинутом уровне;
- Отличные знания делопроизводства, форм первичных документов, документооборота и электронного архивирования;
- Высокая скорость работы, внимательность, грамотность, аналитический склад ума, активная жизненная позиция, гибкость, неконфликтность, нацеленность на результат, умение самостоятельно организовывать свою работу.
Условия труда для работника на вакансии: Руководитель АХО с функцией ассистента руководителя
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00
- Место работы м. Калужская
В СОПРОВОДИТЕЛЬНОМ ПИСЬМЕ необходимо указать желаемый уровень заработной платы
Откликнуться на эту вакансию: Руководитель АХО с функцией ассистента руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27258720 на должность Инженер-технолог лаборатории от компании ООО КОМИНТРЕЙД в городе (населенном пункте) Подольск