от компании (организации): АО Глонасс в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: от 150000 до 150000 руб.
Вакансия № 27259739 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 28 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27259739 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27259739 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
более 6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Планирование, координация и ведение рабочего графика;
- Подготовка и организация встреч, переговоров, совещаний;
- Поиск, обработка и структурирование информации по поручению руководителя;
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции (распределение корреспонденции, определение и информирование ответственных лиц, установка сроков подготовки ответов);
- Отправка по внутренней системе и email информационных рассылок внутри компании;
- Поиск информации, отслеживание (информирование) необходимых конференций;
- Решение организационно-административных вопросов;
- Планирование, оптимизация расписания; освобождение от рутинных задач;
- Своевременное информирование о запланированных встречах и изменениях в графике встреч;
- Регистрация входящей / исходящей корреспонденции: сканирование, внесение в базу, распределение по отделам;
- Прием документов и личных заявлений на подпись;
- Организация встреч-совещаний (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, подготовка раздаточного материала);
- Фиксация и контроль исполнения принятых решений и выданных поручений;
- Оформление в командировки (гостиницы, билеты, ком. удостоверения, служебные задания).
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Образование: высшее;
- Опыт работы в данной должности не менее 3 лет;
- Владение стандартным офисным набором (Word, Power Point, Excel, Outlook);
- Опыт работы с документами и персональными данными;
- Усидчивость, внимательность, пунктуальность, приветливость.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Полное соблюдение ТК РФ (оформление, оплата больничных, отпусков и пр.);
- 5-дневная рабочая неделя, ПН -ЧТ с 09:00 до 18:00, ПТ - с 09:00 до 16:45;
- Официальная (белая) конкурентоспособная заработная плата;
- Предоставление ДМС (включая стоматологию) после испытательного срока;
- Компенсация питания, компенсация расходов на физкультурно-оздоровительные услуги;
- Компания предоставляет возможности для карьерного и профессионального развития, внутреннего и внешнего обучения;
- Кандидаты проходят тестирование.
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27259728 на должность Швея от компании Консул Медиа в городе (населенном пункте) Одинцово