от компании (организации): Синхронизация в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 27430209 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27430209 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27430209 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Личный ассистент
Привет! Меня зовут Лиза, я личный ассистент Марии Бородецкой, основательницы образовательного проекта «Синхронизация». Возможно, тебе уже знаком наш лекторий, наши лекции или онлайн-курсы.
Синхронизация — один из самых масштабных онлайн-лекториев с курсами о культуре и науке. А ещё полгода назад мы запустили международный проект Syncbox. Выпустили уже 9 успешных продуктов на испаноязычном рынке и получили больше
10 000 клиентов и 100 000 подписчиков.
Сейчас мы в поиске мне замены. Нам нужен структурно мыслящий человек, который любит таблички и из любого хаоса способен создать систему. А ещё наш идеальный кандидат искренне хочет делать жизнь других людей немножко лучше.
Важно: мы ищем личного помощника, а не бизнес-ассистента. Поэтому на первых этапах задачи будут базовые: оплатить счета, организовать поездку или записать к врачу. Если вам будет комфортно друг с другом, в будущем появятся бизнес-задачи: помочь с подготовкой презентации к выступлению или сходить на вебинар по маркетингу и сделать конспект.
?
Что нужно будет делать:
— Работать с финансовым отделом (помогать с оформлением документов для налоговой, иностранных банков);
— Организовывать поездки: сделать визу, заказать билеты, забронировать отель, продумать программу (часто в других странах);
— Создавать дайджесты: спектакли, кинопремьеры, книжные новинки, открытия ресторанов;
— Заказывать подарки для друзей и партнёров: следить за датами, предлагать идеи, покупать подарки, вести бюджет;
— Фильтровать входящие сообщения в почте и мессенджерах;
— Периодически выполнять поручения топ-менеджеров Синхронизации;
— Планировать бытовые задачи: вызвать клининг, записать к врачу, забронировать столик в ресторане, заказать продукты, отнести вещи в химчистку, оплатить счета, забрать/отвезти вещи на склад.
?
Каким мы видим идеального кандидата:
— Ты грамотно говоришь и пишешь: это очень важно, потому что нужно будет много общаться, иногда – от лица Марии;
— Ты знаешь MS Office на базовом уровне: можешь подготовить табличку в Excel или сделать презентацию в PowerPoint/Keynote;
— Ты можешь собрать любую базу данных в Notion (например, составить красивый гайд для нового путешествия или деловой поездки);
— Ты умеешь гуглить: без труда найдёшь рестораны в Абу-Даби или организуешь обучение в автошколе;
— У тебя есть опыт работы личным ассистентом от года и больше;
— Ты ценишь структурность во всём: умеешь превратить хаос в систему и знаешь, как упорядочить большой поток информации;
— Твой уровень английского от B2 и выше. Хорошо говоришь и можешь составлять базовые письма в разных стилях;
— Ты любишь помогать: для тебя позиция ассистента – не просто способ попасть в команду (хотя это тоже возможно), а возможность сделать жизнь другого проще.
?
Если ты станешь частью нашей команды, ты получишь:
— Гибкий график (30–40 рабочих часов в неделю; преимущественно – с понедельника по пятницу, но нужно быть готовым быть на связи в выходные;
— Частичная удалёнка (часть задач можно выполнять удалённо, часть — в офисе, но иногда нужно будет ездить по Москве: встретить клининг в квартире или отвезти документы в налоговую);
— Уютный офис в центре Москвы (10 минут от м. Чистые пруды);
— Бесплатное обучение на наших курсах.
При отклике мы попросим тебя выполнить небольшое тестовое задание ??
Откликнуться на эту вакансию: Личный ассистент
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27430204 на должность Hr менеджер/Рекрутер (удалённо) от компании ООО Сварог в городе (населенном пункте) Москва