от компании (организации): Diamond Personnel R&C в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ввод данных"
с заработной платой: от 150000 до 170000 руб.
Вакансия № 27488957 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 13 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27488957 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27488957 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Руководитель службы делопроизводства
Обращаем внимание, что ставка декретная (1,5-3 года)
Обязанности работника на вакансии: Руководитель службы делопроизводства
1. Обеспечение делопроизводства компании (в подчинении 2 делопроизводителя):
? Разработка методических документов/регламентов.
? Контроль развития системы электронного документооборота, согласование изменений, доработок, создания нового функционала и/или регламентов в части работы со входящей и исходящей корреспонденцией, ОРД.
? Прием, учет, регистрация и маршрутизация корреспонденции, поступившей в компанию.
? Проверка правильности оформления ОРД и исходящей корреспонденции (нормоконтроль).
? Регистрация и направление на ознакомление ОРД работникам компании.
? Регистрация и отправка исходящих документов.
? Систематизация и хранение документов текущего архива в соответствии с ЛНА компании. Выдача находящихся на хранении документов работникам в установленном ЛНА порядке и контроль их возврата.
? Обеспечение сохранности и конфиденциальности проходящей служебной документации.
? Разработка и ведение номенклатуры компании.
?Осуществление контроля над соблюдением работниками компании приказов, распоряжений и поручений ГД: подготовка отчетов по статусу исполнения поручений ГД, по исполнительской дисциплине работников компании и т.д.
2.Документационное обеспечение выполнения функций ГД:
?Прием, рассмотрение и представление на рассмотрение документов, поступающих в адрес ГД.
? Осуществление контроля правильности оформления документов, представляемых на подпись ГД.
?Разработка проектов приказов, распоряжений, служебных писем, справок и других документов.
?Подготовка, организация проведения и протоколирование оперативных совещаний.
3. Административное обеспечение выполнения функций ГД (замещение во время отпуска Персонального ассистента ГД):
?Организация работы приемной ГД, приема внешних участников совещаний ГД.
?Планирование рабочего графика ГД.
?Организация выездных совещаниях, рабочих поездок.
?Выполнение личных поручений ГД.
Требования к работнику на вакансии: Руководитель службы делопроизводства
-
Умение четко формулировать мысли.
-
Аналитический склад ума.
-
Соответствие требованиям делового этикета.
-
Навыки делового общения и деловой переписки.
-
Уверенный пользователь MS Office.
-
Работа в системах электронного документооборота (в роли помощника руководителя, в роли делопроизводителя).
-
Внедрение системы электронного документооборота (создание регламентов и т.д.).
-
Разработка методических материалов по делопроизводству.
-
Работа с ТОП-руководителями (в приоритете – первое лицо компании).
-
Управленческий опыт приветствуется.
-
Умение работать в ненормированном графике
-
Наличие профильного образования, прохождение специализированных курсов по делопроизводству, опыт в крупных холдингах.
Условия труда для работника на вакансии: Руководитель службы делопроизводства
-
Работа в команде ведущих экспертов;
-
Профессиональное и карьерное развитие;
-
Решение интересных и амбициозных задач, участие в инновационных проектах;
-
Стабильный и официальный оклад;
-
Современный офис класса «А» в нескольких шагах от метро;
-
Программа расширенного медицинского страхования;
-
Премирование по итогам года;
-
Корпоративная библиотека, обучающие онлайн-курсы.
Откликнуться на эту вакансию: Руководитель службы делопроизводства
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27488948 на должность Полицейский от компании 2-й отдельный батальон полиции УВО по Южному административному округу в городе (населенном пункте) Наро-Фоминск