от компании (организации): Werner Sobek Moskwa в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: от 70000 руб.
Вакансия № 27493824 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 29 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27493824 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27493824 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
Обязанности работника на вакансии: Офис-менеджер
- Организация приема посетителей и обслуживание во время встреч и переговоров;
- Приём и распределение телефонных звонков, ведение бумажной и электронной корреспонденции;
- Работа с оргтехникой;
- Взаимодействие с поставщиками материалов и услуг, Интернет- провайдерами, курьерскими службами;
- Обеспечение офиса необходимыми материалами, канцелярскими принадлежностями;
- Ведение внутреннего документооборота компании;
- Организация деловых поездок, совещаний, визитов, командировок, официальных передач документации по проектам;
- Подготовка презентационных материалов компании;
- Организация визовой поддержки для сотрудников московского и других офисов компании;
- Контроль и оптимизация расходов по обслуживанию офиса;
- Предоставление всей необходимой документации, в частности счетов, актов и счетов-фактур, для "удаленной" бухгалтерии, оказание поддержки в период сдачи бухгалтерской отчетности, переговоры с контрагентами по вопросам получения финансовых документов;
- Помощь в ведении кадрового учета: координация приема на работу, передача заявлений на отпуск в бухгалтерию и т.п.;
- Взаимодействие и поддержка Менеджера Проектов при оформлении договоров, первичной документации;
- Исполнение поручений Генерального Директора.
Требования к работнику на вакансии: Офис-менеджер
- Высшее образование.
-
Продвинутый уровень английского, письменный и устный.
-
Знание немецкого языка является плюсом.
-
Умение работать в интернациональной команде.
-
Желание обучаться и быть частью быстрорастущей команды.
-
Хорошие аналитические и организаторские способности.
- Опыт работы на должности администратора офиса/секретаря приветствуется.
- Опыт работы в строительной компании/архитектурном бюро приветствуется.
Условия труда для работника на вакансии: Офис-менеджер
- Полная занятость 5/2
- Белая зарплата
- Комфортный офис в центре Москвы
- Испытательный срок 3 месяца
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27493823 на должность Чертежник в AutoCAD от компании ООО Первый Дом в городе (населенном пункте) Москва