от компании (организации): HR компания Светланы Софиевой в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "АХО"
с заработной платой: от 80000 до 100000 руб.
Вакансия № 27509004 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 1 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27509004 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 10 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27509004 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Старший Офис-менеджер/Руководитель секретариата
Антикредитное бюро - это профессиональное юридическое агентство с экс-сотрудниками банковских и правоохранительных структур.
Наша команда с 2017 года помогает легально избавиться от долгов и кредитов по всей России.За 5 лет успешной работы мы списали долгов на общую сумму более 2 млрд ?.
Наша основная миссия - это оказание высококачественной услуги по юридическому сопровождению банкротства физического лица, основываясь, в первую очередь, на потребностях клиента.
Немного о нас как о работодателе:
Мы являемся прямым работодателем и проактивной компанией, которая с большим уважением относится к мнению сотрудников. Наша восприимчивость к инициативам позволяет нам и нашим сотрудникам находить способы реализации. Именно такой подход к работе мы ценим и приветствуем больше всего.
Почему мы в поиске?
На данный момент компания активно развивается, увеличивается количество клиентов/ сотрудников и как следствие - увеличивается объем работы. Сейчас в штате один офис-менеджер, далее мы планируем увеличить штат на одного офис-менеджера в офисе и одного удаленного. В связи с этим нам требуется Старший Офис-менеджер/Руководитель отдела секретариата, который будет оптимизировать то, что уже имеется, привнесет новое и будет контролировать работу отдела.
Обязанности работника на вакансии: Старший Офис-менеджер/Руководитель секретариата
- Контроль работы Отдела Секретариата;
- Обучение и адаптация новых сотрудников;
- Оптимизация деятельности Отдела Секретариата (автоматизация бизнес-процессов);
- Прием посетителей, организация встреч с юристами;
- Информационная поддержка клиентов;
- Подготовка/оформление деловой корреспонденции;
- Обеспечение ведения делопроизводства компании: хранение,учет, систематизация;
- Ведение табеля учета рабочего времени;
- Административно-хозяйственная поддержка офиса;
- Участие в организации корпоративных мероприятий, заказ подарков сотрудникам на годовщины работы в компании и Дни Рождения;
- Согласование и контроль затрат на обязательные платежи (расходные материалы, Wazzup, телефония, смс, покупка подарков)
- Административная поддержка руководителя;
- Работа в Bitrix24 , постановка и контроль выполнения задач.
Требования к работнику на вакансии: Старший Офис-менеджер/Руководитель секретариата
- Опыт работы от 2-х лет на позиции Старшего офис-менеджера/Руководителя отдела секретариата;
- Знание регламентов работы отдела;
- Знание и умение оптимизации всех процессов внутри отдела;
- Вежливость, терпимость, эмпатичность, самоорганизованность и автономность;
- Опыт систематической работы в СRМ.
Условия труда для работника на вакансии: Старший Офис-менеджер/Руководитель секретариата
- График 5/2 с 10 до 19;
- Мотивация состоит из оклада и премий;
- Оформление по ТК (испытательный срок до 2х месяцев);
- Офис в шаговой доступности (7 мин) от метро Курская;
- Рассмотрим соискателей из других регионов с возможностью переезда в Москву в ближайшее время.
Уважаемые соискатели! В сопроводительном письме, пожалуйста, указывайте Ваш желаемый уровень дохода на время испытательного срока и после, а так же чем чем заинтересовала наша компания и почему приняли решение сменить место работы. Заранее благодарны за ответы!
Откликнуться на эту вакансию: Старший Офис-менеджер/Руководитель секретариата
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27509002 на должность Директор по региональным проектам в сфере образования от компании VK, ВКонтакте в городе (населенном пункте) Москва