от компании (организации): ООО Уайт Партнерс в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Управление персоналом, тренинги" → "Учет кадров"
с заработной платой: от 100000 до 110000 руб.
Вакансия № 27511880 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 8 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27511880 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27511880 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Руководитель отдела делопроизводства
WhiteGroup реализует комплексные проекты по обеспечению российского и зарубежного рынков инновационными решениями в области здравоохранения. Миссия WhiteGroup - предоставлять доступные инновационные решения для управления здоровьем с целью создания желаемого качества жизни и формирования защищённой и комфортной среды для человека и бизнеса.
Чем предстоит заниматься:
- Учет входящей и исходящей корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива (бумажного и электронного);
- Контроль исполнения договорной работы: соблюдение сроков согласования, подписания, регистрации и отправки документов адресату;
- Автоматизация документооборота компании, внедрение электронного документооборота;
- Разработка внутренних процедур и регламентов, необходимых для функционирования отдела;
- Разработка и актуализация локальных нормативных документов в соответствии с законодательством РФ и корпоративными требованиями;
- Поддержка в актуальном состоянии шаблонов документов, размещенных на внутренних ресурсах Компании, своевременное информирование сотрудников об изменениях, связанных с документооборотом;
- Осуществление аудита организации хранения документов в структурных подразделениях;
- Руководство отделом (в подчинении: курьер, офис-менеджер, делопроизводители), распределение нагрузки и контроль выполнения задач;
- Контроль и организация взаимодействия работников отдела с почтовыми и экспедиционными организациями при отправке/получению входящих/исходящих документов, организация почтовых отправлений.
Что мы ждем от Вас:
- Образование высшее;
- Стаж работы управления коллективом в сфере документооборота, управления архивом не менее 2 лет;
- Знание правил хранения, архивирования, ревизии, уничтожения, передачи документов на хранение в архив компании. Знание стандартов унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
Что готовы предложить:
- Мы предлагаем работу в надежной и прогрессивной компании;
- Вас ждёт участие в крупных, интересных проектах;
- Официальное оформление, согласно ТК РФ, с первого рабочего дня;
- Талантливая команда, готовая поддержать ваши инициативы, комфортная дружеская атмосфера;
- Мы предлагаем конкурентную заработную плату, учитывая ваши пожелания и опыт;
- Мы заботимся о здоровье наших сотрудников и предоставляем скидку 30% на все медицинские услуги компании;
- Удобный график работы с 9-30 до 18-00, возможность совместить с удаленной занятостью;
- Вас ждёт современный и комфортный офис: м. Нагатинская, БЦ Сириус Парк.
Откликнуться на эту вакансию: Руководитель отдела делопроизводства
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27511873 на должность Специалист в отдел кадров от компании Инспекция Федеральной налоговой службы № 21 по г. Москве в городе (населенном пункте) Москва