от компании (организации): ООО ТП Инжиниринг в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Управление проектами"
с заработной платой: от 105000 руб.
Вакансия № 27546194 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 1 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27546194 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Четверг, 14 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27546194 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Главный администратор проектов
Обязанности работника на вакансии: Главный администратор проектов
- Управление административной деятельностью компании и контроль за работой администраторов проектных офисов ( 4 в подчинении и служба в центральном аппарате)
- Создание структуры хранения документов и поддержка библиотеки документации на «SharePoint», а также актуализация и архивация проектных документов. Систематизированное хранение и распределение проектной документации в печатном и электронном форматах.
- Организация и реализация работ по документационному обеспечению компании
- Организация в электронной системе процесса по документообороту и контроль за обновлением документов
- Методическое сопровождение деятельности: разработка методологий, инструкций, регламентов, стандартов работы, постановка, совершенствование и автоматизация бизнес-процессов. Контроль выполнения вышеперечисленных процессов и материалов.
- Ведение переговоров и деловой переписки, контроль и содействие в ведении реестров входящей и исходящей документации
- Проверка правильности оформления документов на соответствие нормативным актам по делопроизводству
- Организация работы внутренней системы коммуникации (информационная система, правила взаимодействия подразделений, структурных единиц и работников)
- Составление и контроль административного бюджета, контроль за его исполнением
- Контроль и содействие в обеспечении жизнедеятельности проектных офисов (покупкой канцелярских принадлежностей, обеспечением водой, оформлением заказов на покупку и получением оргтехники для сотрудников, контроль за заправками служебных автомобилей, и т.п.), координация работы курьерской службы
- Заведение в SAP B1 договоров и спецификаций, связанных с бюджетом офиса, формирование заявок в SAP B1
- Своевременное формирование облачного архива первичной документации на «SharePoint». Хранение первичной документации в печатном и электронном форматах
- Подготовка заседаний или совещаний, ведение и оформления протоколов
- Подготовка информации для руководителя и сотрудников по проведению периодических совещаний и доведения протоколов совещания до общего сведения специалистов с постановкой задач в Битрикс24, контроль исполнения. Контроль за подготовкой, предоставлением и согласованием проектных документов и за внесением изменений
- Организация приема делегаций (бронирование гостиниц, организация трансфера, организация коворкинга и командообразующих мероприятий), оформление программ и отчетов по встрече делегаций
- Организация сбора информации, подготовка презентаций о компании по установленному графику или по отдельному запросу руководителя
- Обеспечение необходимой информативной и организационной поддержкой специалистов, находящихся в командировке или служебной поездке
- Выполнение операционных задач согласно инструкциям от функционального и непосредственного руководителя, входящих в компетенцию главного администратора проектов. Доведение информации о поручениях руководителя исполнителям и контроль сроков исполнения поручений
- Формирование ежедневных/еженедельных отчетов о проделанной работе
Требования к работнику на вакансии: Главный администратор проектов
-
Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point, SharePoint, Visio, Teams, OneDrive, MS Project, Power BI, Planner), Битрикс24.
- Знание SAP B1.
Условия труда для работника на вакансии: Главный администратор проектов
??????
- Оформление по ТК РФ, полный соцпакет
- Удаленный формат работы с посещением офиса по мере необходимости(3-4 раза в месяц)
- График работы 5/2 с 09.00 до 18.00
- Офис находится в Московской области г.Истра
Откликнуться на эту вакансию: Главный администратор проектов
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27546192 на должность Проектный менеджер (Экспериментальная разработка) от компании WILDBERRIES в городе (населенном пункте) Москва