от компании (организации): Группа компаний «Group4Media», Управляющая компания в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Ресепшен"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 27691614 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Суббота, 9 ноября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27691614 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27691614 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент Генерального директора / Personal Assistant to CEO
В Group4Media (локализованная медийная группа компаний, включающая в себя агентства Mediasystem, Mediamaker и Mediaminded) открыта вакансия Персональный ассистент генерального директора.
Задачи, которые вам предстоит решать:
- административные задачи:
- планирование рабочего дня руководителя - генерального директора (определение приоритетов встреч, планирование и организация встреч)
- контроль исполнения поручений
- организация проведения и протоколирование совещаний
- координация и проверка на соответствие норм документооборота всех поступающих на подпись документов
- личные поручения (до 40% рабочего времени)
- организация поздравлений клиентов и сотрудников от имени генерального директора
- организация командировок генерального директора и топ менеджеров компании (визовая поддержка, бронирование билетов, гостиниц, ресторанов, организация трансфера, составление детальной программы визита и т.д.)
- ведение отчетности представительских расходов
- оплата счетов компании за выставленные услуги
- работа в системе электронного документооборота, согласование документов, проведение проверок подрядчиков и оформление договоров
- бизнес-задачи:
- погружение в бизнес-процессы агентства
- подготовка и сопровождение деловой переписки руководителя (на русском и английском языках)
- плотное взаимодействие с подразделениями Group4Media и с агентствами
- подготовка документов, форм, отчетов, презентаций в корректном виде и с соблюдением назначенных сроков
- использование русского и английского языков. Перевод с английского на русский язык и с русского на английский
Мы будем рады принять в команду человека, у которого:
- высшее образование;
- релевантный опыт работы Персональным ассистентом от 3-х лет;
- грамотная, хорошо поставленная устная и письменная речь, умение писать деловые письма;
- английский – уровень Intermediate;
- высокая способность и готовность работать в условиях многозадачности и сжатых сроков, проактивность;
- высокие коммуникативные навыки;
- есть знание методов планирования/обеспечения путешествий, travel support;
- свободное владение офисными инструментами;
- знание программ MS Office на продвинутом уровне (Word, Power Point).
Что мы готовы предложить:
- опыт работы в стабильной компании;
- полностью прозрачная схема оплаты труда: "белая" фиксированная зарплата (соблюдение ТК РФ);
- социальный пакет: ДМС со стоматологией и полисом ВЗР;
- корпоративные предложения от партнеров (занятия английским языком, скидки на абонементы фитнес клубов, ресторанов и тд);
- забота о ментальном здоровье, сотрудничество с сервисом Ясно;
- офис класса A+ с панорамным видом в центре города - напротив метро Трубная - БЦ "Легенда Цветного" (2 мин. от метро).
Откликнуться на эту вакансию: Персональный ассистент Генерального директора / Personal Assistant to CEO
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27691595 на должность Ассистент руководителя от компании KOMANDA.PRO в городе (населенном пункте) Москва