Сопровождение сделок по трейдингу нефтепродуктов /
• Согласование с контрагентами и подготовка основных условий сделок (рекапов);;
• Подготовка договоров покупки / продажи и поставки нефтепродуктов,
• Контроль соблюдения контрактных обязательств,
• Контроль своевременности производимых расчетов, дебиторской задолженности, графиков и объемов отгрузок;
• Планирование танкерных позиций
• Согласование графиков отгрузок с поставщиком
• Контроль накопления танкерной партии на терминале;
• Полное сопровождение и контроль движения груза на всех этапах пути следования - погрузка / выгрузка жд вагонов /перевалка /рейс / выгрузка судна,
• Документальное сопровождение поставок железнодорожным транспортом - оформление заявок на отгрузку товара, контроль подачи и согласования заявок формы ГУ-12, получение подтверждения приема товара от грузополучателя, получение и предоставление отгрузочных документов контрагентам;
• Документальное сопровождение поставок морским транспортом, подача документарных инструкций на выпуск отгрузочных документов (морского коносамента, грузового манифеста и т.д.);
• Взаимодействие с поставщиками услуг (перевозчики, судовые и таможенные брокеры, экспедиторы, портовые агенты, сюрвейеры и т.д.)
• Проверка входящих и выставление исходящих счетов на груз, используя котировки из источников S&P Global Platts Market Date (European Marketscan, Asia-Pacific/Arab Gulf Marketscan, Crude Oil Marketwire), Argus Date, ICIS acquires Chemical Data;
• Работа с независимыми инспекторами по качеству и подсчету количества отгружаемого товара;
• Контроль и ведение статистики качества нефтепродуктов;
• Своевременная работа по страхованию груза от его повреждения и утраты;
• Взаимодействие с департаментами внутри компании: юридический, финансовый и хедж-департамент, бухгалтерия, демередж- и фрахт судов
• Внесение информации по отгрузкам во внутренние системы контроля и учета;
• Подготовка отчетов по результатам работы.