от компании (организации): Prime Time Forums в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Маркетинг, реклама, PR" → "Продвижение, специальные мероприятия"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 2777247 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 6 октября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 2777247 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 2777247 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
проектная/временная работа
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Event-менеджер (организация бизнес-конференций)
Event-менеджер (проект с сентября по ноябрь)
Мы, компания Prime Time Forums, занимаемся организацией крупнейших в России профессиональных мероприятий, таких как Российская Неделя Рекламы, Российская Неделя Маркетинга, Российское Бизнес Шоу и так далее.
И сейчас в нашу команду в связи с подготовкой к циклу осенних мероприятий (Российская Неделя Продаж и Российский Форум маркетинга) требуется Event-менеджер (на проект). Бесстрашный человек, способный из концепции организовать крупномасштабное мероприятие, взять на себя ответственность за результат в роли правой руки руководителя проекта и четко координировать контрагентов «до площадки» и на ней.
И речь идет не только о том, чтобы красиво "развесить шарики". Ваши результаты очень просто измеряются с помощью 2 показателей:
- удовлетворенность участников мероприятия (делегаты, спикеры, партнеры)
- соответствие расходов запланированному бюджету
Нам нужны именно Вы, если Вы человек, с высокими амбициями и умеете делать действительно выдающиеся и уникальные для нашей страны проекты.
ЧТО ВАМ ПРЕДСТОИТ ДЕЛАТЬ?
Мы делаем ежегодные форумы, и потому Ваша цель - сделать так, чтобы максимальное количество пришедших гостей выразило желание посещать мероприятия на регулярной основе и рекомендовать его своим друзьям и коллегам.
Вы несете ответственность за весь цикл производства мероприятия - начиная от предварительной подготовки, и заканчивая монтажем, проведением, демонтажом и подведением итогов.
Отсюда Ваши задачи на проект:
- Принимать участие в разработке креативной концепции мероприятий
- Составлять сметы, а затем контролировать их исполнение
- Выбирать площадки и заключать с ними договоры
- Создавать документацию для мероприятий (начиная от action-плана производства и заканчивая инструкциями для персонала мероприятия)
- Устанавливать договоренности с подрядчиками мероприятия на максимально выгодных для нас условиях, в том числе выжимать максимальные скидки
- Давать подрядчикам технические задания и контролировать их работу
- Набирать временный персонал для мероприятия, инструктировать его, а затем - контролировать его работу
- Непрерывно координировать работу подрядчиков и персонала на стадиях подготовки, монтажа, проведения и демонтажа
- Прогнозировать и исключать все потенциальные риски и ошибки в мероприятии
- Вести два проекта одновременно
- Готовить отчеты о мероприятиях
- Нести полную ответственность за успешное проведение мероприятия
КТО ВЫ?
- Вы самый надежный человек на свете, которому мы готовы доверить наше лицо - мероприятие. Уровень рисков составляет десятки миллионов рублей, и Вы должны быть тем, кто оправдает наше доверие и осчастливит гостей. В идеале, Вы сможете усовершенствовать сам процесс подготовки мероприятия.
Для нас принципиально важно, что Вы:
- Во-первых, умеете координировать контрагентов и способны эффективно срабатываться с Руководителями проекта внутри компании
Наличие опыта проектной работы
- Во-вторых, умеете делать мероприятия
- Последние 1,5 года Вы занимались крупными известными мероприятиями, и делали так, что они проходили великолепно - из минимальных ресурсов Вы выжимали максимальное качество.
- В-третьих, любите делать мероприятия
- Вам нравится эта сфера. Вы знаете западные тренды. Вы знаете или имеете огромное желание узнать все передовые технологии в event маркетинге и event менеджменте, сколько это стоит и как это сделать на высоком уровне. А еще Вы любите гостей - своих клиентов, и любите стараться для них. Но главное - вы человек-РЕЗУЛЬТАТ.
ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ?
- ПРОЕКТНУЮ РАБОТУ
- Возможность реализовать проекты российского и международного масштаба
- Действительно интересные задачи
- Чувство того, что Вы несете пользу людям, бизнесам и миру
- Личное общение с лучшими экспертами по менеджменту, продажам и маркетингу
- Офис в центре (м.Павелецкая)
Откликнуться на эту вакансию: Event-менеджер (организация бизнес-конференций)
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 2777242 на должность Продавец-консультант ортопедии в аптеке от компании Группа компаний ЭРКАФАРМ ( аптечные сети Озерки, Доктор Столетов). в городе (населенном пункте) Москва