от компании (организации): VK в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 27806294 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 22 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27806294 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 13 ноября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27806294 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Администратор проекта
Задачи:
- административная поддержка команды проекта (организация совещаний, протоколирование, оформление отчетов и т.п.);
- деловая переписка (подготовка проектов писем, документов) согласно поручениям руководителей;
- входной контроль качества принимаемой документации в части оформления, комплектности бумажных и электронных экземпляров;
- ведение документооборота по проекту: организация согласования и подписания договоров на работы/услуги/поставки, организация оплаты счетов, контроль исполнения срока по договорам, контроль получения закрывающих документов, передача документов в бухгалтерию, контроль проведения бухгалтерских документов, сканирование и архивирование документов, организация обмена документа с контрагентами;
- организация закупок: подготовка документов в соответствии с регламентами, организация закупок, организация приемки оборудования;
- ведение прочего документооборота: прием и регистрация корреспонденции; координация информационных потоков, в том числе передача документации по адресатам внутри подразделений; сканирование документов и внесение в систему электронного документооборота; ведение реестра получаемой и отправляемой корреспонденции;
- сбор, анализ данных по заданным руководителем параметрам;
- участие в подготовке отчетности по проектам;
- подготовка презентаций для руководства;
- выполнение иных поручений руководителя в рамках занимаемой должности.
Требования к работнику на вакансии: Администратор проекта
- высшее образование;
- уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Power Point);
- опыт работы ассистентом, администратором проекта или специалистом по документообороту — не менее 2 лет;
- опыт ведения совещаний, протоколирования, деловой переписки, взаимодействия с подрядчиками;
- умение организовывать процессы исходя из поставленных задач;
- высокие коммуникативные навыки;
- хорошие организаторские способности;
- понимание тайм-менеджмента и его важности;
- стрессоустойчивость;
- способность работать с информационными потоками.
Откликнуться на эту вакансию: Администратор проекта
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27806290 на должность Монтажник Слаботочных систем (видеонаблюдения) от компании Строй свой бизнес в городе (населенном пункте) Москва