от компании (организации): Северсталь. Металлургические предприятия в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Административный персонал" → "Управляющий офисом (Оffice manager)"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 27807669 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 12 августа 2024 года.
Дата обновления вакансии № 27807669 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Вторник, 24 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 27807669 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
1–3 года
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Офис-менеджер
«Северсталь» – лидер металлургии будущего. Нас более 50 000 человек, мы добываем железную руду и коксующийся уголь, создаем сложные технологичные решения для клиентов в 70 странах мира.
В прошлом году мы запустили новый бизнес - Industrial.Market (маркетплейс B2B закупок, подробнее на https://industrial.market), который поможет сделать процесс закупок прозрачнее, удобнее и в разы экономнее по времени для всех участников. И сейчас мы находимся в поиске Офис-менеджера
Чем предстоит заниматься:
- Администрировать документооборот компании, включая:
- Организацию и ведение внутреннего документооборота;
- Организацию и ведение внутреннего архива оригиналов бумажных документов и их сканированных копий;
- Работу с входящей и исходящей корреспонденцией;
- Организацию и ведение реестра локально-нормативных актов, реестра договоров, реестра приказов;
- Подготовку пакетов документов к архивации и сдача во фронт-офис;
- Поддерживать работу офиса, включая:
- Встречу новых работников;
- Прием, хранение, выдачу ТМЦ работникам (канцтовары, сим-карты и пр.);
- Ведение договоров по хозяйственным операциям (связь, новогодние подарки и пр.);
- Поддерживать работу команды, включая:
- Организацию очных совещаний в офисе и вне офиса;
- Организацию массовых конференц-звонков с большим количество участников (вкл. подбор удобных временных слотов с учетом календарей участников);
- Организацию командировок
Что нужно, чтобы успешно справляться с этой ролью?
- Уверенное владение ПК (MS Office + электронная почта);
- Опыт в аналогичной должности от 1-го года;
- Организованность, внимательность, аккуратность, пунктуальность;
- Умение работать в режиме многозадачности.
Если все перечисленное о Вас и про Вас, скорее откликайтесь на нашу вакансию, ведь у нас:
- вы попадете в профессиональную среду, где руководители умеют вдохновлять, а сотрудники настоящие профессионалы, увлечены тем, что делают и готовы делиться своей экспертизой
- окажетесь в открытой корпоративной культуре, атмосфере доверия и сотрудничества, что является основным преимуществом нас как работодателя по результатам опроса сотрудников
- фиксированный рабочий график 5/2 без переработок
А еще у нас:
- трудоустройство по ТК РФ. В рамках данной вакансии мы предлагаем бессрочный трудовой договор
- у всех сотрудников есть ДМС со стоматологией и оплата больничных
Где мы находимся?
- локация офиса - г. Москва, ст. м. Войковская, комфортное рабочее пространство с местами для отдыха, кафе, спорт-залом, вело-парковкой
Откликнуться на эту вакансию: Офис-менеджер
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 27807668 на должность Юрист по административным делам от компании Ситидрайв в городе (населенном пункте) Москва