Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или
Исполнителей.
Выполнять технические функции по обслуживанию и обеспечению
работы руководителя предприятия или его подразделений.
Вызывать работников по поручению руководителя предприятия.
Осуществлять работу по подготовке совещаний и заседаний,
которые проводятся руководителем, оповещение участников о времени, месте, проведения, вопросах повестки дня совещания (заседания), их
регистрация, сбор необходимых материалов, ведение и оформление протоколов.
Обеспечивать рабочее место руководителя средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
Принимать и передавать телефонограммы, организовывать телефонные переговоры руководителя, записывать в его отсутствие принятые сообщения
и доводить до его сведения их содержание.
Передавать и принимать информацию посредством приемно-переговорных
устройств (факс, телефон, телефакс и пр.).
Печатать по указанию руководителя необходимые материалы.
Принимать корреспонденцию, которая поступает на имя руководителя, вести делопроизводство, осуществлять систематизацию поступающей корреспонденции в
Установленном порядке и передавать после ее
рассмотрения руководителем конкретным исполнителям или в подразделения
для использования в работе, либо подготовки ответа.
Обеспечивать оперативность рассмотрения предложений и просьб работников.
Держать под контролем сроки выполнения сотрудниками поручений
Руководителя.
Принимать документы для подписи руководителя.
Организовывать прием посетителей.
Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой,
обеспечивать их сохранность и своевременно сдавать в архив.
Копировать документы на ксероксе.
Готовить документы для тиражирования на множительной технике,