от компании (организации): Нек. орг. НКО Благотворительный фонд помощи хосписам Вера в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Компьютерная безопасность"
с заработной платой: по договоренности
Вакансия № 28066847 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Воскресенье, 1 сентября 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28066847 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Понедельник, 23 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28066847 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Делопроизводитель
Делопроизводитель работает на подразделения: Обучение и Фандрайзинг/Пиар (по пол-дня на каждое подразделение)
Обязанности работника на вакансии: Делопроизводитель
Книгоучет и книгораспространение (Обучение)
1. Получать заявки на печатную продукцию от других проектов фонда, координаторов хосписов, от региональных учреждений, фиксировать их, согласовывать работу по ним с руководителем.
2. Получать печатную продукцию из типографий, размещать ее на офисном складе. Предоставлять отчет о расходе печатной продукции (по требованию бухгалтерии, с указанием количества изданий, адреса, даты и места проведения мероприятия по распространению).
3. Вести учет печатных материалов, содержать в порядке и вести всю базу данных, распределяя наши издания в соответствии с указаниями финансовой службы фонда.
4. Работать на книжном складе: физически собирать коробки/пачки для отправки адресатам и координировать отправку печатной продукции. Поддерживать чистоту и порядок на книжном складе.
5. Вести переписку с контрагентами по сбору необходимых документов для подписания договоров пожертвования на печатную продукцию.
6. Следить за своевременным подписанием различных накладных и отчетов с координаторами хосписов при получении ими литературы.
7. Принимать участие в мероприятиях (конференциях) в качестве организатора погрузки/разгрузки, раздавать печатную продукцию фонда.
Сопровождение договорной работы (Обучение и Фандрайзинг/Пиар)
1. Оформлять и вести учет договоров (и других сопровождающих документов к договору) с партнерами, подрядчиками, отслеживать их подписание и доставку. Оформление и учет включает в себя в том числе регистрацию в реестре договоров, занесение текущего статуса договора в трэкинг- файл, ведение согласования договора в 1С, в том числе заполнение карточек контрагентов и оформление заявок на оплату, отслеживание подписания договора со стороны фонда, организация подписания второй стороной, контроль получения оригинала договора и чека при необходимости, сканирование, передача документа в архив и ежемесячная ревизия договоров департамента.
2. Регистрировать исходящие письма.
3. Оформлять распоряжения.
4. Собирать и сводить данные для отчетов по грантам и т.п.
5. Выполнять других возможные поручения, связанные с оборотом документов.
Документооборот:
1. Подготавливать заявки, анкеты и подборы уставных и прочих документов по запросу менеджера для сотрудничества с компаниями, участия в грантах и т.д.
2. Оформлять и регистрировать документы в соответствии с шаблонами и правилами оформления документов по запросу менеджера департамента, в том числе сертификаты на пожертвование, благодарственные письма, справки на получение НДФЛ для частных доноров, запросы на сотрудничество, запросы и сбор анкет для отчетности в МинЮст.
3. Регистрировать и контролировать статус исходящих документов.
4. Вести деловой архив.
5. Взаимодействовать с бухгалтерией и подготавливать закрывающие документы с платежными системами и контрагентами, акты сверок, акты выполненных работ, работать с документацией через систему электронного документооборота (ЭДО).
Требования к работнику на вакансии: Делопроизводитель
- Высшее образование;
- Опыт работы в сфере документооборота от 2-х лет;
- Письменная грамотность, внимательность, исполнительность, самостоятельность и ответственность на высоком уровне;
- Отзывчивость и доброжелательность;
- Готовность пройти стажировку (волонтерство) 1 день в хосписе.
Условия труда для работника на вакансии: Делопроизводитель
-
работа в крупнейшем благотворительном фонде России с долгой историей и большим авторитетом,
-
конкурентоспособная заработная плата (в секторе НКО),
-
возможность карьерного и профессионального роста,
-
график работы: пн-пт с 9-00 (10-00) до 18-00 (19-00),
-
оформление в строгом соответствии с ТК РФ.
Откликнуться на эту вакансию: Делопроизводитель
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28066842 на должность Электромонтёр по ремонту электрооборудования 4 разряда – рабочий по зданию от компании ФГУП Росморпорт в городе (населенном пункте) Москва