от компании (организации): Эксмо, издательство в городе (населённом пункте): Москва, Россия
в отрасли экономики "Информационные технологии, интернет, телеком" → "Компьютерная безопасность"
с заработной платой: до 100000 руб.
Вакансия № 28082871 добавлена в базу данных сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Среда, 24 июля 2024 года.
Дата обновления вакансии № 28082871 на сайте Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье): Пятница, 20 сентября 2024 года.
Обращаем Ваше внимание, что на момент обращения к работодателю вакансия № 28082871 может быть уже занята. Администрация сайта Работа в Москве и Московской области (МО, Подмосковье) приносит извинения за доставленные неудобства.
Требования к опыту работы:
3–6 лет
Тип занятости:
полная занятость
График работы:
полный день
Дополнительные сведения о вакансии: Персональный ассистент руководителя
Мы ищем персонального ассистента, который:
- Знает особенности данной профессии, адекватно воспринимает требования со стороны Руководителя;
- Обладает высшим образованием, хорошо воспитан, с высокой психологической адаптивностью;
- Внимателен к деталям, всегда знает, что еще необходимо сделать для улучшения условий работы Руководителя;
- Умеет организовать и провести встречи любого уровня;
- Умеет оперативно и самостоятельно принимать правильные решения;
- Имеет широкий кругозор, доброжелателен, пунктуален, тактичен, обладает хорошим вкусом (деловой классический стиль в одежде).
Обязанности работника на вакансии: Персональный ассистент руководителя
- Приём и распределение входящих телефонных звонков;
- Ведение календаря рабочего дня Руководителя (звонки, деловые встречи);
- Организация поездок Руководителя (заказ транспорта, бронирование авиа- и ж/д билетов, бронирование отелей, оформление визы и других сопроводительных документов);
- Административно-хозяйственная поддержка (резервирование переговорных, заказ канцтоваров, визиток, пропусков, набор текстов, копирование, сканирование документов);
- Ведение и оформление протоколов заседаний;
- Осуществление контроля за исполнением указаний и ответственных поручений руководителя, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений Руководителя, взятых на контроль;
- Работа с корреспонденцией (регистрация входящей / исходящей документации, ведение реестра и архива)
- Ведение реестра договоров с внешними контрагентами, оформление внутренней документации (служебные записки, приказы, распоряжения и др.)
- Составление писем, запросов и других документов, подготовка ответов по запросам;
- Контроль за чистотой и порядком в приемной, по согласованию с Руководителем дает распоряжения на необходимые ремонтные работы, дает распоряжения на дополнительную уборку помещений
- Выполнение личных поручений Руководителя (travel-поддержка руководителя и семьи и т.п.).
Условия труда для работника на вакансии: Персональный ассистент руководителя
- Оформление по ТК Р;
- Белая заработная плата (доход до 100 000 руб.);
- График работы: 5 - дневная рабочая неделя, с 10:00 до 19:00 (суббота, воскресенье - выходные дни);
- ДМС, фитнес в офисе, покупка книг Издательства со скидкой;
- Работа в крупной стабильной компании, лидере на издательском рынке;
- Месторасположение офиса: м. Полежаевская/Хорошевская или МЦК Хорошево (шаговая доступность от метро).
Откликнуться на эту вакансию: Персональный ассистент руководителя
Предыдущая вакансия:
Вакансия № 28082865 на должность Биотехнолог (культивирование) от компании АО Р-Фарм в городе (населенном пункте) Москва